郵便保管はオンデマンドセルフストレージの一種で、顧客が郵便または配送サービス(通常はボックス)でアイテムを送り、中央の場所で保管します。[ 1 ]これは、十分に活用されない可能性のある大きなストレージユニットをレンタルするのではなく、保管されたアイテムに対してのみ保管料金が請求される「従量制」ストレージを好む人にとっては実行可能なオプションかもしれません。
家中の持ち物を保管したい人にとって、郵便物保管は現実的ではない、または費用対効果が低いかもしれません。一般的に、整理整頓したい、または持ち物の一部を短期間保管したい人にとっての選択肢です。郵便物保管は、従来のセルフストレージ[ 2 ]とはいくつかの重要な点で 異なります
通常、顧客は郵便保管会社にオンラインで登録します。顧客は保管会社から箱を注文するか、すでに所有している箱を利用することができます。保管会社は、梱包された箱を顧客の集荷場所から回収する手配をします。箱は保管会社の安全な倉庫に輸送され、顧客からの返却依頼があるまで保管されます。その後、保管会社は箱の返却を手配します。返却は通常24時間以内(平日の場合)です。[ 3 ]
メールストレージでは、荷物は荷送業者またはメールストレージ会社の集配サービスによって扱われるため、通常の引越しよりも厳格で丁寧な梱包が求められます。例えば、標準的な引越し用段ボールは壁が薄いため、複数回の運搬、積み重ね、その他の配送・郵送プロセスの過酷な条件に耐えることができません。さらに、箱をしっかりと梱包しないと、他の箱を積み重ねた際に箱が「へこむ」可能性があります。メールストレージ会社は、厚い壁や補強された輸送用段ボールを使用すること、継ぎ目を強力な梱包テープで補強すること、そして箱を詰め込みすぎないように最大限に梱包することをお客様に求めることがよくあります。このアドバイスは、メールストレージ会社が提供する段ボールだけでなく、お客様が提供した段ボールにも適用されます。多くのメールストレージ会社は、梱包が不十分な段ボールや到着時に破損した段ボールに対して、再梱包料と手数料を請求します。さらに、お客様が支払った保険料は、輸送中に破損した段ボールには適用されない場合があります。
郵便保管は、英国と米国のスタートアップ企業にとって比較的新しいコンセプトです。米国では、多くの企業がサービスを開始し、現在もサービスを提供し続けています。一方、初期のイノベーターの中には、すでに事業を停止している企業もあります。市場は急速に専門化しており、当初の郵便保管のコンセプトには、現在、いくつかのバリエーションが提供されています。例えば、高等教育機関を対象としたサービスでは、大学の寮への配送と集荷を提供し、「マイクロセルフストレージ」サービスでは、満杯ではない保管コンテナを自宅に配送します。一部のサービスでは、カスタマイズされた段ボール箱やプラスチック箱、梱包材などを料金に含め、最適な保管のために箱を標準化する一方で、梱包材と箱が到着するまでの必要な待ち時間を追加します。他のバリエーションでは、顧客が自分で梱包し、一度に1箱ずつ(または必要な数だけ)セルフストレージに直接送り、別の場所で玄関先まで配達することで、保管場所と同じ場所で品物を受け取る必要がなくなります