情報技術サービス管理(ITSM )とは、組織が顧客に提供するITサービスを設計、構築、提供、運用、管理するために行う活動である。[ 1 ]
ネットワーク管理や ITシステム管理といった技術志向のIT管理アプローチとは異なり、[ 2 ] ITサービス管理は、管理にプロセスアプローチを採用し、ITシステムではなく顧客ニーズと顧客向けITサービスに焦点を当て、継続的な改善を重視する点が特徴です。CIO WaterCoolerの2017年ITSMレポートによると、企業はITSMを「主に顧客体験(35%)とサービス品質(48%)のサポートに活用している」とのことです。[ 3 ]
組織内でのITSMプロセスの実行、特にワークフロー主導型のプロセスは、専用のソフトウェアツールでサポートされることで大きなメリットが得られます。[ 4 ]
サービスデスクは、ITIL で定義されている IT サービス管理 (ITSM) 分野における主要な IT 機能です。ユーザーと IT スタッフの両方のコミュニケーション ニーズを満たす単一の連絡先(SPOC) を提供し、 [ 5 ]顧客と IT プロバイダーの両方の目的を満たすことを目的としています。ユーザーとはサービスの実際のユーザーを指し、顧客とはサービスに対して料金を支払うエンティティを指します。ITSM ツールはビジネスの他の側面に頻繁に適用されており、この方法はエンタープライズ サービス管理(ESM) と呼ばれることがよくあります。[ 6 ] ITSM の重要な取り組みは、ルーチン タスクを自動化して、担当者がより優先度の高い責任に集中できるようにすることです。これはIT プロセス自動化として知られています。
ITILアプローチでは、サービスデスクはサービスプロバイダーとユーザー/顧客間の日常的な連絡窓口の中心となると考えられています。また、インシデント(サービスの可用性や品質の中断または潜在的な中断)の報告や、ユーザーからのサービスリクエスト(日常的なサービス要求)の受付拠点でもあります。[ 7 ]
ITILでは、コールセンターやヘルプデスクを、サービスデスクが提供できるサービスの一部しか提供できない同様の技術サポートと見なしています。サービスデスクは、より広範でユーザー中心のアプローチを採用しており、すべてのIT要件について、情報に基づいた単一の窓口をユーザーに提供するように設計されています。サービスデスクは、ビジネスプロセスをサービス管理インフラストラクチャに統合することを目指しています。インシデントやユーザーの質問を積極的に監視して所有し、ユーザーコミュニティとの他のサービス管理分野との通信チャネルを提供することに加えて、サービスデスクは、顧客からの変更要求、サードパーティ(保守契約など)、ソフトウェアライセンスなどの他のアクティビティとのインターフェイスも提供します。[ 7 ]コンピュータ緊急対応チーム(CERT)は、特にコンピュータセキュリティインシデントを専門に扱っています。

ITSMは、他のITおよび一般的なマネジメント手法、 情報セキュリティ管理、ソフトウェアエンジニアリングと関連があり、共通の関心を持っています。そのため、ITサービスマネジメントフレームワークは、 CMMI、ISO 9000、ISO/IEC 27000といった他の標準規格の影響を受け、そこから概念を取り入れてきました。[ 8 ]
ITSM および重複する分野のさまざまなフレームワークには次のものがあります。
ITサービスマネジメントフォーラム(itSMF)[ 14 ]やHDIなど、支部を基盤とした国際的な専門団体が存在します。これらの組織の主な目的は、ITSMフレームワークのユーザー間の経験やアイデアの交換を促進することです。この目的のため、itSMFとHDIの国内および地域の支部(itSMFのLIGまたは地域利益団体)が会議やワークショップを開催しています。支部の中には、ITSMフレームワーク文書をそれぞれの言語に翻訳したり、独自のITSMガイドを発行したりする団体もあります。サービスマネジメントに関する認定資格としては、ITILv4、TOGAF、COBITなどがあります。[ 15 ]