公証人

公証人の仕事風景（ドイツ人画家マックス・フォルクハート作）
スペイン、ビーゴの公証人事務所の入り口
「公証人」、1698年にクリストフ・ヴァイゲル（父）が著した本からの銅版画

公証人は、法律事務、特に文書への署名の立会いなど、法律行為を行う権限を有する者です。公証人の業務形態は、地域の法制度によって異なります。[ 1 ]

公証人は法律専門家ではありますが、そのサービスを利用する人の代理をしたり、争いのある事柄で行動したりしないという点で 弁護士とは異なります。

概要

文書は、詐欺を抑止し、適切に締結されたことを確認するために公証されます。公正な証人（公証人）が署名者を特定することで、偽者を排除し、署名者が契約内容を認識し、その意思に基づいて締結したことを確認します。証書、宣誓供述書、契約書、委任状などの融資関連文書は、公証が必要となる非常に一般的な文書です。

ハンムラビ法典第122条（紀元前1755-1750年頃）は、金、銀、その他の動産を保管のために預けた者は、銀行に預ける前に、すべての品物と署名済みの寄託契約書を公証人に提示しなければならないと規定し、第123条は、公証人が契約の存在を否定した場合、銀行は寄託契約によるいかなる責任も免除されると規定した。第124条は、公証された寄託契約書を持つ預金者は、預金の価値を償還する権利があると規定した。 [ 2 ] [ 3 ] [ 4 ]

文書または出来事を「公証する」ということは専門用語ではなく、その定義は場所によって異なりますが、一般的には、公証人が一連の手順を実行することを意味します。これには次のような手順が含まれます (網羅的なリストではありません)。

  1. 公証人の前に現れる人物を個人的な知人を通じて、またはパスポート、運転免許証などの重要な身分証明書を参照して特定する。[ 5 ]
  2. 土地の所有権が関係する場合や、身元の参照によって重要な権利が発生する可能性がある場合は、署名も検証、記録、比較されることがあります。
  3. 身元の証明を公証登録簿または公証議定書に記録します。
  4. 出廷した人物が成人であり、意図されたあらゆる行為を行う能力があることを公証人に納得させること。
  5. 宣誓供述書または宣言書を作成し、その事実を記録する。
  6. 為替手形拒絶状または船舶拒絶状について詳細な指示を受け、作成すること。
  7. 登録簿または議定書に本人の署名を記録する。
  8. 文書の執行の承認（米国の場合）を取り、承認証明書を準備します。
  9. 実行またはその他の手順に関する公証証明書を準備します (他のほとんどの管轄区域の場合)。
  10. 文書に封印または捺印し、署名します。
  11. すべてのステップをレジスターまたはプロトコルに記録します。
  12. 完成した原稿を出演者へお渡しします。
  13. 場合によっては、文書のコピーを登録簿または議定書に保存します。
  14. 出演者にサービス料を請求すること。

コモンロー公証人とシビルロー公証人

ほとんどのコモンロー制度には、米国で公証人と呼ばれる公務員がおり、公証人は法律文書を公証し、宣誓や確約の管理、取得などの業務も行います。[ 6 ]公証人は公務員ですが、政府から給与を支払われるわけではなく、手数料を徴収して収入を得たり、他の雇用（銀行員など）に関連して無償のサービスを提供したり、公共の利益のために無償のサービスを提供したりすることができます。米国（プエルトリコを除く）では、弁護士であろうとなかろうと、誰でも公証人として任命されることができます。

ほとんどの民法に基づく制度（プエルトリコとケベックを含む）には、民法公証人がおり、これはコモンロー公証人よりも多くの機能を果たす法律専門家です。彼らは資格を有する弁護士であり、裁判所に提起される紛争への関与を除き、コモンローの弁護士／事務弁護士と同様の多くのサービス（契約の交渉と起草、法的助言、遺産整理、会社の設立とその地位、遺言書と委任状の作成、法律の解釈、調停など）を提供します。[ 7 ]

アメリカ合衆国では、署名代理人（ローン署名代理人とも呼ばれる）は、住宅ローンや不動産に関する文書の公証を専門とする公証人です。

民法管轄区域の公証人は、不動産に関するあらゆる事項を専門としており、不動産の所有権、地役権や抵当権、抵当権などの負担の存在を確認するために権利調査を実施します。

弁護士公証人の場合、提出する証明書には出廷者の署名が必要ない場合が多いです。例としては、写しの真正性を証明する証明書や、会社が特定の行為を行う能力を証明する証明書、現地の遺言検認法を説明する証明書など、法律に関する証明書が挙げられます。

オンラインシステム

アメリカ合衆国では、バージニア州、テキサス州、オハイオ州、ネバダ州など多くの州が、画面共有やウェブカメラを使った公証人によるオンライン証言や本人確認プロセスを許可する法律を可決している。[ 8 ]州法を遵守するために、公証人は遠隔公証サービスを認めている州のいずれかに所在する必要がある。バージニア州は2012年にオンライン公証を許可する法律を可決した最初の州である。テキサス州とネバダ州は2017年に同様の法律を可決し、2018年7月に施行された。2023年12月19日現在、47の州とコロンビア特別区で遠隔電子公証を許可する法律があるが、必要な規則の実施が完了していない州もある。[ 9 ]

現在、いくつかのプラットフォームがリモートオンライン公証を容易にしています。

参照

参考文献

  1. ^ 「公証人とは？」全米公証人協会。 2013年5月9日閲覧。
  2. ^ハンムラビ(1903). 「バビロン王ハンムラビ法典」 . 『過去の記録』 . 2 (3). ソマー, オットー訳.ワシントンD.C. : 『過去の記録』探査協会: 77. 2021年6月20日閲覧. 122. もし誰かが…に、減少していない量の物品を託すならば。
  3. ^ハンムラビ法典(1904). 「バビロン王ハンムラビ法典」(PDF) .リバティ基金. ロバート・フランシス・ハーパー訳 (第2版).シカゴ:シカゴ大学出版局. p.  43. 2021年6月13日時点のオリジナルよりアーカイブ(PDF) . 2021年6月20日閲覧. §122. もし人が…を与え、争いがあり、それを返済しなければならない。
  4. ^ハンムラビ法典(1910). 「バビロン王ハンムラビ法典」 .アバロン・プロジェクト. キング, レナード・ウィリアム訳.ニューヘブン, コネチカット州:イェール大学ロースクール. 2021年6月20日閲覧。
  5. ^ 「公証人の基本的な義務」アメリカ公証人協会。2019年7月16日閲覧。
  6. ^ピオンビーノ、アルフレッド・E.（2011年）『公証人ハンドブック：原則、実務、判例集、全国版』（初版）イーストコースト・パブリッシング、ISBN 978-0-9445606-9-3。
  7. ^ Malavet, Pedro A. (1998). 「外国公証人法律サービスの独占：なぜ私たちは気にかけるべきなのか？」ジョン・マーシャル・ロー・レビュー. 31 (3). SSRN 1496460. 2022年6月13日閲覧。 
  8. ^ 「遠隔電子公証を認める州法」アメリカ土地権利協会。 2020年10月21日閲覧。
  9. ^ 「遠隔電子公証」全米国務長官協会2023年 2024年9月8日閲覧。
  • ウィクショナリーの公証人の辞書定義
  • ウィキメディア・コモンズの公証人関連メディア
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