組織図
組織図（Organic chart）は、オルガニグラム、オルガノグラム、あるいは組織内訳構造（OBS）とも呼ばれ、組織の構造、そして各部署や役職・職務の関係や相対的な順位を示す図です。この用語は、知識分野や言語グループの様々な要素を示す図など、類似の図にも用いられます。
概要
組織図とは、企業内の役員同士の関係を図式的に表すものです。また、ある部門同士、あるいはある組織内の機能同士の関係を示すためにも用いられます。この図は、その図によって組織全体を視覚化できるという点で有用です。[ 3 ]
企業の組織図は、通常、組織内の人々の関係性を表します。例えば、管理者と下級従業員、取締役と常務取締役、最高経営責任者と各部門などです。組織図が大きくなりすぎる場合は、組織内の各部門ごとに分割して、より小さな組織図を作成することができます。組織図には、以下のような種類があります。
組織図を作成する際に、主要な職員、部署、または機能を最初に、またはシートの先頭に配置し、その他の職員をその下に階級順に配置すること以外に、定められた形式はありません。職員の役職名、そして場合によっては氏名は、四角または円で囲まれます。通常、ある職員または部署と他の職員または部署との関係を示すために、ある四角または円から別の四角または円へ線が引かれます。[ 3 ]
歴史
スコットランド系アメリカ人のエンジニア、ダニエル・マッカラム（1815-1878）は、 1854年頃に アメリカのビジネスにおける最初の組織図を作成したとされています[ 4 ]。[ 5 ] [ 6 ]この図はジョージ・ホルト・ヘンショーによって描かれました。[ 7 ]
「組織図」という用語は20世紀初頭に使われ始めました。1914年、ブリントン[ 8 ]は「組織図は、本来あるべきほど広く利用されていない。組織図は全体を構成要素に分割する優れた例であるため、ここでは組織図を分かりやすい形で提示することで、より広く利用されるようになることを期待し、いくつかの例を挙げる」と述べました。当時、産業技術者たちは組織図の利用を推進していました。
1920年代の調査では、組織図は一般企業ではまだ一般的ではなかったものの、行政機関や企業の組織図には取り入れられ始めていたことが明らかになりました。[ 9 ]
「オーガニグラム」という用語は1960年代に生まれました。[ 10 ]
制限事項
組織図にはいくつかの制限があります。
- 組織図を手動で更新すると、特にスタッフが定期的に変更される大規模な組織では、すぐに古くなる可能性があります。
- これらは「形式的な関係」のみを示しており、人間（社会）関係がどのように発展していくかについては何も語っていません。また、水平的な関係も示していないことが多いのです。
- 採用されている管理スタイル（「独裁的」、「民主的」、またはその中間的なスタイルなど）に関する情報はほとんど提供されません。
- 場合によっては、特に組織内の非線形、非階層的な関係を示す場合など、組織図の方が適切なことがあります。
- 顧客が含まれていないことがよくあります。
組織図は、新製品、新サービス、提携など、組織内の変化に対してより柔軟で適応性があります。一方、組織図はより硬直的で安定的であり、組織の現状を反映していない可能性があります。
例
右側の例は、単純な階層型組織図を示しています。
この図の「直系関係」（または軍隊関係における指揮系統）の例としては、将軍と 2 人の大佐の関係が挙げられます。大佐は将軍に直接責任を負います。
この図の「横方向の関係」の例としては、「キャプテン A」と「キャプテン B」が挙げられます。両者は同じレベルで勤務し、両者とも「大佐 B」に報告します。
長方形、正方形、三角形、円など、様々な形状を用いて、異なる役割を表すことができます。色は、図形の境界線と接続線の両方に用いることで、権限と責任の違い、そして人同士の正式なつながり、助言的なつながり、非公式なつながりなどを示すことができます。新設予定の部署や役職、あるいは現在空席となっている役職は、点線の枠で囲まれた図形で示すことができます。役職の重要性は、図形の大きさの変化やチャート上の縦方向の配置によって示すことができます。
参照
- ボックスロジー
- 人間の知識の比喩的体系 – 人間の知識の分類
- 組織構造 – 組織がどのように構成されているか
- 作業分解構造 - 成果物指向でプロジェクトをより小さなコンポーネントに分解する
参考文献
- ^クロウザー、サミュエル（日付不明）。ジョン・H・パターソン著『ビジネスのロマンス』、ジェフリー・ブリス
- ^グランジャン、マーティン (2017). 「歴史の中で視覚的な情報を分析します。知識と社会の協力を得ることができます。」。メモリア エ リチェルカ(2): 371–393 . doi : 10.14647/87204。参照:フランス語版(PDF) および英語の要約。
- ^ a bアラン・セシル・ハスケル、ジョセフ・G・ブリーズネル（1922）『ビジネスにおけるグラフィックチャート：作成方法と活用方法』p. 78
- ^アルフレッド・D・チャンドラー・ジュニア(1962).『戦略と構造：アメリカ産業企業の歴史』 ケンブリッジ、マサチューセッツ州：MITプレス.
- ^ Burton S. Kaliski (2001).『ビジネスと金融百科事典』p.669.
- ^長年、この図表のコピーは現存していないと人々は信じていました。例えば、Sidney Pollard、Richard S. Tedlow (2002) Economic History . p. 18
- ^ Caitlin Rosenthal (2012)、「電信時代のビッグデータ」、 McKinsey Quarterly、2013年3月。
- ^ブリントン、ウィラード・コープ著『事実を示すグラフィック手法』エンジニアリング誌社、1914年。
- ^アレクサンダー・ハミルトン研究所（1923）組織図6ページ
- ^アンガス・スティーブンソン (2010)オックスフォード英語辞典1252ページ
外部リンク
ウィキクォートの組織図に関する引用
