ペンシルベニア州立公文書館

ペンシルベニア州議事堂の敷地内にあるペンシルベニア州立公文書館の塔

ペンシルベニア州立公文書館は、ペンシルベニア州の公式公文書館であり、ペンシルベニア州歴史博物館委員会によって運営されています。州都ハリスバーグの北6番街1681番地に位置し、ペンシルベニア州議事堂複合施設の一部となっています。[ 1 ]

ミッション

ペンシルベニア州立公文書館の主な役割は、ペンシルベニア州の永久的に価値のある公的記録を取得し、保存し、研究に利用できるようにすることであり、特に州政府の記録に重点を置いています。[ 2 ] 州立公文書館はペンシルベニア州の歴史に関連する個人文書も収集しています。

歴史

州立公文書館は1903年に州立図書館の公文書部として設立された。1945年に州立博物館およびペンシルバニア歴史委員会と合併し、ペンシルバニア歴史博物館委員会(PHMC)となった。1903年に州立図書館の公文書部として設立されたが、1945年に州立博物館およびペンシルバニア歴史委員会と合併し、ペンシルバニア歴史博物館委員会(PHMC)となった。[ 2 ] 正式にはPHMC内のペンシルバニア州立公文書館局と指定された。他の多くの州で採用されているのと同じ、州立図書館への当初のアーカイブの配置は、単に管理上の便宜であったが、一般大衆の意識の中で、書籍の機能と「アーカイブ資料」(この用語が使われ始めたばかり)の機能が曖昧になることを助長した。[ 3 ]

PHMCは、公文書館・歴史局の2つの部署、すなわち公文書・写本部と公文書・記録管理部を通じて業務を行っています。公文書・写本部は、公文書館の検索室で歴史記録を保存、公開、提供し、所蔵品に関する問い合わせに対応する責任を負っています。公文書・記録管理サービス部は、あらゆるレベルの政府における記録の評価とスケジュール管理、そして政府職員が記録の作成と維持管理の責任を果たすための支援を担当しています。[ 3 ]

コレクション

2000年時点で、州立公文書館の所蔵資料には、1億6,500万ページに及ぶ文書、1万7,000巻のマイクロフィルム、そして1664年から現在までの期間を網羅する写真、地図、設計図、映画フィルム、音声・ビデオテープ[ 3 ]を含む100万点の特別コレクションが含まれていました。これは20階建てのアーカイブズタワーをほぼ埋め尽くすほどでした。アーカイブズタワー内の温度は20℃(68°F)、湿度は45~50%に保たれています。記録は無酸性のフォルダーと箱に保管されています。[ 3 ] 州立公文書館に収蔵されている品々の中には、1681年にイギリス国王チャールズ2世からウィリアム・ペンに与えられた勅許状、1737年のウォーキング・パーチェス、1857年のホースシュー・カーブの写真、 1864年に撮影されたチェンバーズバーグの廃墟の写真、1878年のジョン・J・キーホーに対する死刑執行令状[ 4 ] 、そして1948年のドノラ・スモッグ災害に関するダフ知事への手紙などがある。[ 2 ] 2018年、公文書管理官は1779年3月16日の総会議事録原本の取得交渉を行った。この議事録には、大陸軍の物資購入、州民兵隊員の給料、軍人未亡人の年金受給資格に関する独立戦争時代のペンシルベニア議会の審議が記録されている。[ 5 ]

著名人

2023年11月のアラート

  • 2021年3月7日 — 新しい州立公文書館は2023年9月下旬に一般公開される予定です。ペンシルベニア州立公文書館[ 6 ]
  • ペンシルベニア州立公文書館のウェブサイトより:
  • アーカイブは引き続き閉鎖中 - 最新情報 ペンシルベニア州立公文書館は、ペンシルベニア州ハリスバーグ、ノース・シックス・ストリート1681番地にある新施設への移転を完了しましたが、一般公開される一部のシステムの設置とテストは引き続き行われています。これらの作業は完了し、12月中にアーカイブが一般公開を再開する予定です。再開日が確定次第、追加情報と最新情報を改めてご確認ください。
  • HARC助成金のキャンセル ペンシルベニア州歴史博物館委員会(PHMC)の2023~24年度予算が歴史・アーカイブ記録管理(HARC)助成金の資金として十分ではなかったため、このプログラムはキャンセルされました。[ 7 ]

参考文献

  1. ^「ボナー、テレサ。『ハリスバーグで最も高い建物は?大学の新しいタワーはトップ5に入るだろう』」ペンシルベニア州ハリスバーグ:パトリオット・ニュース、2019年7月26日。
  2. ^ a b c「ペンシルベニア州立公文書館について」ペンシルベニア州. 2013年10月23日閲覧
  3. ^ a b c dシルバーマン、シャロン・ハーネス。「歴史記録の宝庫:ペンシルベニア州立公文書館(パート1)」(PDF)ペンシルバニア・ヘリテージ・マガジン。ペンシルバニア歴史博物館委員会およびペンシルバニア・ヘリテージ協会。 2013年10月23日閲覧
  4. ^ 「ジョン・J・キーホーの死刑執行令状 - 1878年11月18日」ペンシルベニア州歴史博物館委員会2016年4月22日閲覧。
  5. ^フーバー、サラ. 「長らく行方不明だった独立戦争時代の書籍がペンシルベニアに戻ってくる」ペンシルベニア州フィラデルフィア:WHYY、2018年9月11日。
  6. ^ PAAncestorsウェブサイト
  7. ^ペンシルベニア州公文書館ウェブサイト 2023年11月30日