
ペンシルベニア州立公文書館は、ペンシルベニア州の公式公文書館であり、ペンシルベニア州歴史博物館委員会によって運営されています。州都ハリスバーグの北6番街1681番地に位置し、ペンシルベニア州議事堂複合施設の一部となっています。[ 1 ]
ペンシルベニア州立公文書館の主な役割は、ペンシルベニア州の永久的に価値のある公的記録を取得し、保存し、研究に利用できるようにすることであり、特に州政府の記録に重点を置いています。[ 2 ] 州立公文書館はペンシルベニア州の歴史に関連する個人文書も収集しています。
州立公文書館は1903年に州立図書館の公文書部として設立された。1945年に州立博物館およびペンシルバニア歴史委員会と合併し、ペンシルバニア歴史博物館委員会(PHMC)となった。1903年に州立図書館の公文書部として設立されたが、1945年に州立博物館およびペンシルバニア歴史委員会と合併し、ペンシルバニア歴史博物館委員会(PHMC)となった。[ 2 ] 正式にはPHMC内のペンシルバニア州立公文書館局と指定された。他の多くの州で採用されているのと同じ、州立図書館への当初のアーカイブの配置は、単に管理上の便宜であったが、一般大衆の意識の中で、書籍の機能と「アーカイブ資料」(この用語が使われ始めたばかり)の機能が曖昧になることを助長した。[ 3 ]
PHMCは、公文書館・歴史局の2つの部署、すなわち公文書・写本部と公文書・記録管理部を通じて業務を行っています。公文書・写本部は、公文書館の検索室で歴史記録を保存、公開、提供し、所蔵品に関する問い合わせに対応する責任を負っています。公文書・記録管理サービス部は、あらゆるレベルの政府における記録の評価とスケジュール管理、そして政府職員が記録の作成と維持管理の責任を果たすための支援を担当しています。[ 3 ]
2000年時点で、州立公文書館の所蔵資料には、1億6,500万ページに及ぶ文書、1万7,000巻のマイクロフィルム、そして1664年から現在までの期間を網羅する写真、地図、設計図、映画フィルム、音声・ビデオテープ[ 3 ]を含む100万点の特別コレクションが含まれていました。これは20階建てのアーカイブズタワーをほぼ埋め尽くすほどでした。アーカイブズタワー内の温度は20℃(68°F)、湿度は45~50%に保たれています。記録は無酸性のフォルダーと箱に保管されています。[ 3 ] 州立公文書館に収蔵されている品々の中には、1681年にイギリス国王チャールズ2世からウィリアム・ペンに与えられた勅許状、1737年のウォーキング・パーチェス、1857年のホースシュー・カーブの写真、 1864年に撮影されたチェンバーズバーグの廃墟の写真、1878年のジョン・J・キーホーに対する死刑執行令状[ 4 ] 、そして1948年のドノラ・スモッグ災害に関するダフ知事への手紙などがある。[ 2 ] 2018年、公文書管理官は1779年3月16日の総会議事録原本の取得交渉を行った。この議事録には、大陸軍の物資購入、州民兵隊員の給料、軍人未亡人の年金受給資格に関する独立戦争時代のペンシルベニア議会の審議が記録されている。[ 5 ]