プロジェクト会計

プロジェクト会計は、プロジェクトの管理と実施という目標に重点を置いた管理会計の一種です。財務実績とその影響の追跡、報告、分析[ 1 ] 、そして場合によってはプロジェクトの財務進捗状況を追跡するための財務報告書の作成が含まれます。この分析によって生成された情報は、プロジェクト管理を支援するために使用されます。[ 2 ]

プロジェクト会計は、伝統的に大規模な建設、エンジニアリング、政府プロジェクトに使用されています。政府の請負業者では、契約ごと、場合によっては個々の契約項目ごとに費用を計上できることが中間支払いの要件となるため、プロジェクト会計が一般的に使用されています。[ 3 ]プロジェクト会計の特殊な形式である制作会計は、制作スタジオが個々の映画やテレビ番組のエピソードの費用を追跡するために使用されています。[ 3 ]

大企業や政府機関の資本予算策定プロセスは、主に大規模投資プロジェクトを対象としており、これらのプロジェクトは通常、多額の初期費用と長期的な便益をもたらします。投資の「実施/中止」の決定は、主に正味現在価値評価に基づいており、プロジェクト会計と費用便益分析は、これらの決定の質に関する重要なフィードバックを提供します。[ 3 ]

練習する

プロジェクト（独立した事業である場合もあれば、より大きなプログラムの一部として行われる場合もある）は、企業の日常業務とはさまざまな点で異なる。プロジェクトには部門の垣根を越えた取り組みが頻繁に含まれ、実行期間中（数日から数年に及ぶ場合もある）に予算が何度も修正される可能性がある。[ 4 ]したがって、プロジェクト会計パラダイムでは、特定のプロジェクトは、個別の財務管理を必要とする製品の開発過程において別個のエンティティとみなされ、既存の管理会計や財務会計の手法では不十分な場合が多い。[ 1 ]

プロジェクト会計（管理会計と財務会計の要素を含む）は、いくつかの独自の慣行によって区別されます。

  • プロジェクト固有の取引を追跡・報告するために、独立した会計システムまたはコストセンターが使用され、収益、費用、資産、負債が特定され、プロジェクトに割り当てられます。費用（直接費用と間接費用の両方）と収益はプロジェクトに割り当てられ、作業分解図（ WBS）に細分化され、プロジェクト階層にグループ化されます。[ 3 ]
  • 報告は頻繁に行われ、プロジェクトが完了に近づくにつれてそのペースは速まることが多いです。
  • 詳細なレポートには、多くの場合、簡略化されたレポートの別レイヤーが付随します。これらのレポートでは、主要業績評価指標（KPI）を検証し、プロジェクトが「順調に進んでいる」かどうかを示します。レポートは定義された任意のレベルで作成でき、多くの場合、過去の予算や現在の予算と比較されます。[ 3 ]
  • 取引は、主要会計システム内の取引を識別するプロセスに基づいて、特定のプロジェクト会計システムに割り当てられます。[ 2 ]

プロジェクト会計担当者の役割は、プロジェクトのニーズによって異なります。プロジェクトの財務進捗状況の監視、差異の調査、経費の承認を行うとともに、顧客への請求書発行と支払いの回収を確実に行います。[ 5 ]プロジェクト会計担当者は、ゲートキーパー（プロジェクトの財務状況を報告する）とアドバイザー（財務上の処理と意思決定の影響についてプロジェクトチームに助言する）という二重の役割を果たします。プロジェクト会計担当者は、プロジェクト自体と企業の財務部門または経理部門との連絡役を務めることもあります。[ 6 ]

人件費がプロジェクト全体のコストの大きな部分を占める場合、通常、従業員はプロジェクトコストを配分するためのデータを生成するためにタイムシートに記入する必要があります。 [ 7 ] [ 8 ]

完了率

進捗率は、プロジェクトマネージャー、プログラムマネジメントオフィサー（PMO）、またはプロジェクト会計担当者によって独立して評価されることが多い。この評価には、長期プロジェクトに関連する収益の継続的な認識が含まれる。これにより、売主は各会計期間においてプロジェクトに関連する損益を把握することができる。前払金および予算と実績コストの差異は、進捗率に基づいて調整されたプロジェクト予算に基づいて計算される。[ 7 ] [ 9 ]

工事進行基準法では、企業はプロジェクトの完了に向けて進捗する過程で利益を追跡することができますが、この方法は、完了率や残存コストについて不確実な点がある場合には効果的に使用できません。[ 9 ]工事進行基準法は、以下のいずれかの方法で測定することができます。[ 9 ]

原価対原価法

原価対原価法では、プロジェクトのこれまでのコストを、プロジェクトの予想総コストと比較します。契約のために既に購入されたものの設置されていない製品のコストは、工事進行度の計算に加算すべきではありません（ただし、当該契約のために特別に調達された場合は除きます）。さらに、機器のコストは、物品の所有権が顧客に移転される場合を除き、契約期間全体にわたって配分されます。 [ 9 ]

努力消費法

労力消費法では、これまでに費やされた労力の割合を、プロジェクトに予想される総労力と比較します。例えば、完了率は直接作業時間、機械稼働時間、または材料の数量に基づいて算出されます。[ 9 ]

配送単位方法

納入単位法では、購入者に納入されたユニット数を、契約条件に基づいて納入されるユニットの総数と比較します。[ 10 ]この方法は、当然のことながら、複数のユニットを納入するプロジェクトにのみ適用できます。計算には、収益（納入ユニットの契約価格）と費用（納入ユニットに合理的に配分できる費用）が含まれます。[ 9 ]

生産会計

プロダクション会計は、映画業界やテレビ番組制作における財務および財務記録の管理に用いられます。プロダクション会計士は、プロデューサーや制作事務所と緊密に連携して業務を行います。[ 11 ]

ツールとソフトウェア 映画・テレビ業界の制作会計担当者は、現代の制作現場の複雑な業務に対応するために、専門ソフトウェアを活用しています。最も広く利用されている制作会計プラットフォームは、EP SmartAccounting（Entertainment Partners）、GreenSlate、そしてCast & Crew PSL（PSL+を含む）の3つです。いずれも20年以上にわたり、大規模なエピソードシリーズや長編映画を支えてきました。

EP SmartAccounting EP SmartAccountingは、デジタル決済処理、ダッシュボード、安全な権限管理、デジタル承認機能を提供します。リアルタイムレポートや緊密な連携はコア機能ではなく、一般的な業務ワークフローを完了するには複数の個別モジュールが必要となる場合が多く、カスタマイズオプションは限られています。

GreenSlate GreenSlateは、完全クラウドベースのオールインワン型会計・給与計算プラットフォームです。リアルタイムのデータレポート機能と、統一感のあるモバイルフレンドリーなデザインが特徴です。EP SmartAccountingやPSL+は複数の製品を組み合わせて同様の機能を提供していますが、GreenSlateは給与計算、コスト追跡、税制優遇措置、文書管理を単一のシステムに統合しています。柔軟性、カスタマイズ性、そしてライブデータ機能により、従来のプラットフォームでは不可能だった、プロジェクト全体にわたる即時かつ統一されたビューを提供します。

Cast & Crew PSL/PSL+ Cast & CrewのPSL+は、制作会社向けのモジュール型会計プラットフォームで、ドキュメント管理、柔軟な権限管理、そして様々なアドオン機能を備えています。EP SmartAccountingと同様に、PSL+は真のリアルタイムレポート機能を提供しておらず、通常は他のCast & Crew製品と併用して制作会社の財務業務全般を遂行します。特に新しいクラウドベースのシステムと比較すると、カスタマイズと統合の深度は限られています。

参照

参考文献

  1. ^ a b「プロジェクト会計とは何か？ - Project Accounting Australia」。Project Accounting Australia 。 2018年8月26日時点のオリジナルよりアーカイブ。 2017年11月10日閲覧。
  2. ^ a b Lachal, Justin; McNeil, Charles; Tong, Lincoln; McCoy, Kevin (2016年9月). 「プロジェクト会計」. Business Insights . オーストラリア・ニュージーランド公認会計士協会.
  3. ^ a b c d e「ソフトウェアガイドと定義」。会計ソフトウェアエキスパート。2015年。2016年6月16日時点のオリジナルよりアーカイブ。
  4. ^ Rothergill, Rik (2014年3月4日). 「Abel's Project Accounting」 . Abel Software . 2019年5月30日時点のオリジナルよりアーカイブ。2017年11月10日閲覧。
  5. ^ 「プロジェクト会計担当者の職務記述書」AccountingTools . 2017年11月10日時点のオリジナルよりアーカイブ。2017年11月10日閲覧。
  6. ^ Gofman, Dina; Duggineni, Lourdes (2016年8月28日). 「なぜ財務チームはプロジェクト予算を削減する可能性があるのか​​？」 . projectaccounting.com.au . 2017年11月10日時点のオリジナルよりアーカイブ。 2017年11月10日閲覧。
  7. ^ a b Thomson, Jessica. 「プロジェクト会計について知っておくべきこと」 editorialtoday.com 。 2017年5月10日時点のオリジナルよりアーカイブ。 2017年11月10日閲覧。
  8. ^ Finch, Curt (2007年11月). 「なぜプロジェクト会計なのか？」. Strategic Finance . 2007年11月. Institute of Management Accountants: 25–29 .
  9. ^ a b c d e f「Percentage of Completion Method」 . Accounting Tools . 2017年5月10日時点のオリジナルよりアーカイブ。 2017年11月10日閲覧。
  10. ^ 「Percentage-of-Completion Method」 Money -Zine . 2017年7月28日時点のオリジナルよりアーカイブ。2017年11月10日閲覧。
  11. ^ 「生産会計士の仕事とは？」 Accounting Crossing . 2017年11月11日時点のオリジナルよりアーカイブ。 2017年11月10日閲覧。
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