プロフェッショナルな整理術
整理整頓前の地下室
整理整頓後の地下室

片付けとは、不要な物を片付け、整理整頓し、元の場所に戻すことを意味します。この記事では、住居や商業ビルの整理整頓について取り上げていますが[ 1 ]、その原則は他の場所にも応用できます。この活動は一人で行うことも、家族、友人、専門家の助けを借りて行うこともできます。

体系的な断捨離と整理整頓の方法はたくさんあります。例えば、ジュリー・モーゲンシュテルンのSPACE、断捨離、こんまりメソッドなどが挙げられます。断捨離では、持ち物を最小限にしようとするミニマリストと、持ち物を 最適化しようとするミニマリストを区別しています。

歴史

不要なものを切り捨て、余分なものを手放し、物への執着から自由になるという考え方は、仏教哲学やキリスト教哲学など、いくつかの哲学に根ざしています。

1984年、アメリカのロサンゼルスでプロフェッショナル・オーガナイジングが産業として誕生した。[ 2 ]

2009年、やましたひでこ氏は著書『断捨離 新片づけ術』（原題：人生を変える断捨離）の中で断捨離メソッドを紹介した。断捨離は「断」（断る）、「舎」（処分する）、 「離す」という言葉で構成されています。 2010年、「ダンシャリ」は自由国民社の新語流行語大賞にノミネートされた。 [ 3 ]

それ以来、他の作家やインフルエンサーが、それぞれの片付けメソッドを共有するケースが再び増えています。注目すべき例としては、近藤麻理恵氏にちなんで名付けられた「こんまりメソッド」があります。彼女は2015年、 『タイム誌』で「世界で最も影響力のある100人」の1人に選ばれました。[ 4 ]

プロのオーガナイザー

プロのオーガナイザーは、個人や企業の整理整頓を支援します。[ 5 ]実際の整理プロセスやシステム・プロセスの導入に加えて、クライアントが将来的に秩序を維持し、自立して整理整頓を習得できるように、方法を学ぶことも同様に重要です。彼らは、クライアントが散らかり具合の深刻さや、それが空間の安全性にどのような影響を与えるかを認識するのを支援します。[ 6 ]

プロの整理整頓士の主な仕事の一つは、家庭やオフィスの過剰な乱雑さ（紙、本、衣類、靴、事務用品、室内装飾品など）を減らすお手伝いをすることです。 [ 7 ]

住宅所有者の場合、プロのオーガナイザーは、部屋の流れや空間の計画と再編成、書類管理の改善、整理スキル（空間、データ、物）や生産性スキル（時間、情報、優先順位）（カレンダー管理やタスク管理など）に関するコンサルティング、時間管理や目標設定の指導などを行います。これには、ボディダブリングも含まれる場合があります。

ビジネス環境では、プロのオーガナイザーはクライアントと緊密に連携して、紙のファイリングとデジタル ファイルの保管を効率化し、備品や在庫を整理し、従業員の時間管理を支援することで生産性を向上させます。

オーガナイザーは、左脳と右脳の強さ/優位性、ADHD、OCD、溜め込み症、自閉症、慢性的な無秩序 (CD)、認知症、アルツハイマー病、その他の脆弱な集団、および子供、学生、クリエイティブなタイプ、高齢者などの特別な集団など、脳に基づく課題について追加のトレーニングを受ける場合があります。

整理整頓業界は、数多くのテレビ番組を通じて広く知られるようになりました。中でも、イギリスのリアリティ番組「Life Laundry 」は、2002年から2004年にかけて3シーズン放送されました。英語番組の例として、他に「Clean Sweep」「Neat」「Mission: Organization」「Tidying Up with Marie Kondo」「Hot Mess House」「Get Organized with The Home Edit and The Gentle Art of Swedish Death Cleaning」などがあります。

方法

片付けには様々な方法やフレームワークがあり、個人で、あるいは専門家の指導の下で活用できます。これらの方法は、機能的なクローゼットの設計といった単純なものから、長距離引越しの整理といった複雑なものまで、多岐にわたります。

SPACE法

作家のジュリー・モーゲンシュテルンは、これらの原則を「SPACE」という頭字語を使って伝えることを提案しています。これは次のように解釈されます。[ 8 ]

  • 選別​
  • P衝動
  • 家を割り当てる
  • コンテナ化
  • E が同点

最後のステップ（「E」）は、構築された新しいシステムがどのように機能しているかを監視し、必要に応じて調整し、維持することです。この原則はあらゆる種類の組織に当てはまります。

断捨離法

やましたひでこさんの断捨離メソッドでは、「断捨離」という言葉の3つの部分は次のことを指します。

  • 拒否：出会ったり勧められたりした不要なものは断る
  • 処分する：不要なものや使っていないものを捨てる
  • 分離：物への執着や余分なものへの欲望から解放される

必要のないものを拒絶し、捨て去り、依存を控えることは、心を開き、完璧に近づき、より楽で快適な生活を送ることができると言われています。[ 9 ]

こんまりメソッド

近藤麻理恵のこんまりメソッドでは、まず持ち物を一つずつカテゴリー分けして集め、その中で喜びを感じるものだけを残し、その後はすべての持ち物に場所を決めていきます。[ 10 ] [11] [ 12 ]近藤は、家の中にある喜びを感じないものを素早く完全に捨てることから、片付けのプロセスを始めることを勧めています。この哲学に従うことで、それぞれの持ち物の有用性を認識し、持ち主は自分自身についてより深く理解することができ、何を残し、何を捨てるかをより容易に判断できるようになります。[ 13 ]

近藤氏は、自身の方法は神道に一部影響を受けていると述べている。[ 14 ]神道では、物を整理整頓することは精神的な実践の一つであり、物のエネルギーや神聖な精神（カミ）と正しい生き方（カンナガラ）を重視する。これは、所有する貴重な品物を（必ずしも実際の金銭的価値ではなく）あるがままに見せることで、その品物の価値を認識することができる。[ 15 ]

バーチャルオーガナイズ

導入

バーチャルオーガナイジングとは、プロフェッショナルなオーガナイジングサービスを提供するプロセスです。プロフェッショナルなオーガナイジングと生産性向上の指導は、リアルタイムまたは録画されたコミュニケーションを通じて、仮想的または遠隔的に提供されます。指導では、インターネットビデオ会議プラットフォーム、電話／テキスト、電子メールなどの技術を活用し、個人、組織、企業が地理的な距離に関係なく、自宅やオフィスの物理的な空間、またはデジタルファイルやストレージを整理し、目標を達成できるよう支援します。[ 16 ]目標は、人々の生活に効率性、平和、穏やかさ、そしてコントロール感をもたらすことです。[ 17 ]   AIのみを活用した方法も存在します。[ 18 ] [ 19 ]

歴史

プロフェッショナル・オーガナイジング（および2017年以降は「そして生産性」[ 20 ]）は、1976年のニューヨーク・タイムズ紙のステファニー・ウィンストンに関する記事で初めて公の記録に登場し、その後、1986年にカリフォルニアでNAPOが設立されて整理整頓が始まりました[ 20 ]。ここ数十年で、Hoarders、Hoarding: Buried Alive、Life Laundry、Clean Sweep、Tidying Up with Marie Kondo、Get Organized with the Home Editなどのリアリティ番組や、 2000年のReal Simpleなどのニッチな雑誌を通じて一般の注目を集め、キャリー・レーンによってMore Than Pretty Boxesでレビューされました。

プロフェッショナルバーチャルオーガナイザー

インターネットビデオプラットフォーム、電話、電子メールなどのテクノロジーを活用し、バーチャルプロフェッショナルオーガナイザーは、個人や組織が物理的な自宅やオフィス空間を整理するのを支援します。また、デジタルツール、データ、文書、クラウドストレージとアカウント、カレンダーと電子メールの管理、時間、目標、優先順位、エネルギーの整理にも活用されます。これには、ファイル、タスク、カレンダー、ワークフロー、スケジュール、プロジェクト、チーム、コミュニケーションの管理など、効率性、平和、落ち着き、そしてコントロール感を人々の生活にもたらすことが含まれます。[ 21 ] AIのみを活用した方法も存在します。[ 22 ] [ 23 ]

専門家は、インターネットビデオ会議やリアルタイムの画面共有を通じて、クライアントと一対一で片付けや整理のプロセスについて話し合ったり、空間を見た後にクライアントに行動計画を提供したり、リモート接続を通じて問題となっているデジタルアイテムを個別に整理したり、一対一またはグループのワークショップを開催したりすることができます。[ 24 ]

ビデオ会議ソフトウェアを介した、1対1またはグループでのリアルタイムの整理手法では、専門家が各アイテムについて説明し、保管、売却、譲渡、寄付、アップサイクル、リサイクル、シュレッダー処理、廃棄、あるいは安全性の高い特別処分など、クライアントが判断できるようサポートします。身体的に不可能な場合は、現地のアシスタントを仲介者として訓練し、専門家の指示に忠実に従いながら、クライアントの「実践的」な役割を担うことができます。その際、プロセスのリーダーシップを混乱させるような介入は一切行いません。

COVID-19パンデミック以前から存在していたが、バーチャル技術は安全な在宅サービスへの需要の高まりによって急速に普及した。[ 25 ]

全体として、バーチャル組織化は、オンラインと物理的な世界に効率性、明瞭性、シンプルさをもたらし、個人的および職業上の責任と所有物をより合理化された方法で管理しやすくし、生産性を最大限に高めることを目的としています。

バーチャル整理コンサルタント：訓練を受けた専門コンサルタントで、資格取得済みの場合もあります。電話やインターネットなどの技術を活用し、個人や企業に対し、生産性や心の安らぎを最大限に高めるための評価、テクニック、手順を用いて、整理整頓と片付けに関するガイダンス、サポート、専門的なアドバイスを提供します。バーチャル整理・生産性コンサルタントは、対面／オンサイトの専門家と同様のサポートを提供できます。クライアントが作業を行う場所に物を移動することが物理的にできない場合は、遠隔地のバーチャル整理コンサルタントの「手」として、現地のオンサイトアシスタントを雇用することができます。クライアントが聴覚障害を持っている場合は、通訳を介してサポートを受けることができます。認定整理コンサルタントの最終的な目標は、クライアントにスキルを伝授し、彼らが自力で持ち物を整理・管理できるようになることです。

住宅所有者の場合、プロのバーチャルオーガナイザーは、キッチンやパントリー、クローゼット、オフィス、リビングルーム、玄関、廊下、ダイニングルーム、ゲームルーム、寝室、バスルーム、屋根裏部屋、ガレージ、離れ、将来の建設工事やイベントなどの整理整頓を計画し、再編成したり、時間管理や目標設定といった生産性向上に関するアドバイスを提供したりします。企業や組織の環境でも、プロのバーチャルオーガナイザーは同様のサービスを提供するだけでなく、従業員と緊密に連携して生産性向上に努めます。

専門家の中には、慢性的な整理整頓の欠如、生産性、コーチングなどの専門分野や、財務、系図、人生の変遷、ダウンサイジング、引越し管理、複数の家、空間計画、運営、プロジェクト管理、家事管理、クローゼットのデザイン、ワードローブ、写真などのニッチな整理整頓分野、あるいは慢性的な整理整頓の欠如(CD)、脳に起因する神経多様性やその他の実行機能障害( ADHD、OCD、外傷性脳損傷、自閉症、医学的脆弱性、認知症、アルツハイマー病と死別、高齢者、子供、学生、溜め込み性障害など)のある特別な集団などの専門分野で追加の認定やトレーニングを受けている人もいます。[ 26 ]現在、溜め込み性障害のある人が片付けの不安に対処するのを助けるために仮想拡張を使用する研究が行われています。[ 27 ] [ 28 ]クライアントが基礎的な精神疾患を抱えている場合、仮想整理の専門家は精神保健従事者と連携して働きます。

参照

クラッターの影響：溜め込み障害がアメリカの高齢者、救急隊員、そして彼らのコミュニティに及ぼす影響；ボブ・ケイシー委員長率いる米国上院高齢化特別委員会の多数派スタッフによる報告書、2024年7月。[ 29 ]

認証

ナポ

2007年4月、全米生産性・整理プロフェッショナル協会は、プロフェッショナル・オーガナイザー認定委員会（BCPO®）が管理する世界クラスの認定プロフェッショナル・オーガナイザー®（CPO®）資格を開始しました。これは、プロフェッショナル・オーガナイザーの業界標準として認められています。[ 30 ]

認定プロフェッショナル・オーガナイザーは、クライアントの習慣や日課、認識、個人の嗜好（学習／行動様式）、整理スキル（例：空間、データ、物品）、生産性スキル（例：時間、情報、優先順位）、テクノロジー／コンピュータースキル、身体的考慮事項（例：怪我、病気、運動能力の低下）、精神的健康に関する考慮事項（例：ADHD、OCD、溜め込み症、認知症）、その他の要因（例：年齢、宗教、文化の影響）を評価します。また、環境の物理的空間特性（例：面積、電源、ドア／窓、家具や設備、安全性）を評価します。さらに、外部要因（例：会社の方針、家族の力関係、賃貸契約）を特定し、利用可能な予算を決定します。[ 31 ]

彼らは、評価を見直し、範囲を決定し、目標に優先順位を付け、タスクを決定し、整理（例：容器/ラベル）、生産性（例：カレンダー/タスク管理システム）、テクノロジー（デジタルストレージ、クラウドベース、オンライン、デバイス、アプリ）ツール、家具や機器、紹介（例：他の専門家、教育資料）、および除去オプション（例：寄付、廃棄、販売、シュレッダー）などのリソースを特定することで、プロジェクト計画を作成します。タイムラインを確立し、コスト（例：コンサルティング料、消耗品、ベンダー）を見積もり、プロジェクト計画を最終決定します。[ 31 ]

彼らは、組織化と生産性の基礎と方法論（例：統合、並べ替え、分類、余分なものの排除、コンテナの特定と最適化、意思決定、機能と使いやすさの最大化、プロセスとワークフロー、目標設定と優先順位付け、計画と時間管理、システムの維持、エネルギー、お金、健康などの個人リソースの最適化、ルーチンと習慣の作成、境界設定と委任）を教え、移転し、適用することによって承認されたプロジェクト計画を実施し、明確化、交渉、影響力のコミュニケーションスキルを使用し、先延ばし、完璧主義、スコープクリープなどの課題と障害に対処し、プロジェクト（例：リソース、予算、スケジュール、期待）を管理し、プロセス、タイムライン、リソースに対するクライアントの満足度を評価します。彼らは、変更の有効性と持続可能性を評価し、スキル移転を行い、変更とリソースの推奨を行うことで、プロジェクトをフォローアップして維持します。[ 31 ]

彼らはBCPO倫理規定を認識し、適用し、記録、身元、サイバーセキュリティの保護に注意を払います。[ 32 ]

問題のある片付け

場合によっては、片付けに夢中になりすぎて、家族の持ち物を所有者の許可なく捨てたり売ったりしてしまうことがあります。これは意図的である場合もあれば、無意識に行われる場合もあります。金銭的、あるいは感情的に価値のあるコレクションもこれに含まれ、離婚の要因となる可能性があります。[ 33 ]他人の物を捨てることは必ずしも有害ではありませんが、誤解を避けるためにも、同棲している夫婦はコミュニケーションを取り、価値観を共有することが重要です。

COVID-19パンデミック後、食料やその他の必需品の入手困難により、基本的な物資を備蓄せずに生活することのデメリットが明らかになりました。そのため、一部のミニマリストは考え方を変え、「プレッパー」の数が増加するのではないかとの憶測が広がっています。[ 34 ] [ 35 ]

参照

参考文献

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