研修管理システム（TMS）、研修管理ソフトウェア、または研修リソース管理システム（TRMS）は、インストラクター主導の研修プログラムの管理、文書化、追跡、レポート作成のためのソフトウェアアプリケーションです。[ 1 ]主に企業の研修管理者が、セッション登録、コース管理、コンプライアンス追跡など、研修活動のさまざまな側面を管理および合理化するために使用されます。[ 2 ]
TMSはスタンドアロンシステムとして機能することも、エンタープライズリソースプランニング（ERP）システム、学習管理システム（LMS）、学習記録ストア（LRS）などの他のエンタープライズソリューションと統合することもできます。[ 3 ] TMSの目的は、トレーニング関連のプロセスを最適化および自動化し、効率を高め、組織全体のトレーニング効果を向上させることです。
目的と使用
TMSの主な目的は、研修プログラムに関連するバックオフィスプロセスを管理することです。これには通常、講師主導の研修セッションの管理、受講者の進捗状況の追跡、講師のスケジュール管理と管理、研修成果のレポート作成などが含まれます。
TMSシステムは、頻繁に研修プログラムを実施する組織にとって不可欠です。管理費の削減、コンプライアンス報告の改善、学習者エクスペリエンスの向上に役立ちます。TMSソリューションの主な機能には、一般的に以下が含まれます。
- セッション登録。トレーニングプログラムへの受講者の登録、キャンセル、転送、登録状況の追跡、待機リストの管理が可能です。
- コースとリソースの管理。セッション内容の概要作成、コースカレンダーの管理、トレーニングルームやインストラクターなどのリソースの管理を行います。
- 追跡とレポート。学習者の進捗状況と認定資格の有効期限を監視し、パフォーマンスレポートを生成し、トレーニングの効果を分析します。
- コンプライアンス研修と管理。[ 4 ]特に医療、製造、金融などの業界において、研修プログラムが規制要件を満たしていることを確認する。
- 財務管理。[ 5 ] [ 6 ]有料コースの予算予測、コスト追跡、請求書発行。
TMSソリューションは、政府、医療、金融、教育、製造など、様々な分野で活用できます。社内従業員研修プログラムだけでなく、社外クライアントや顧客向けの研修プログラムも管理するためによく利用されています。
TMSは、eラーニングの管理やコース配信のための学習管理システムなど、他の学習技術によって補完することができます。 [ 7 ] [ 8 ] [ 9 ]
技術的な側面
現代のTMSソリューションのほとんどはWebベースであり、ユーザーはインターネット接続があればどこからでも簡単にアクセスできます。当初、多くのTMSソリューションはオンプレミスでローカルにホストされるように設計されており、組織はライセンスを購入し、自社サーバーにソフトウェアをインストールする必要がありました。しかし、クラウド技術の導入が進むにつれ、多くのTMSプロバイダーがソフトウェアをSaaS（Software as a Service）として提供し、ホスティングとメンテナンスをベンダーが管理するようになりました。[ 10 ]
参照
参考文献
- ^ Freifeld, Lorri (2017年6月19日). 「LMSが講師主導型トレーニングの管理に適さない理由と対策」 . Training Magazine . 2017年7月8日閲覧。
- ^ 「トレーニング管理ソフトウェア」 . accessplanit . 2025年4月8日. 2017年10月18日閲覧。
- ^ 「ERP（エンタープライズ・リソース・プランニング）」 Tech-FAQ . 2017年7月22日閲覧。
- ^ 「3Bトレーニング」 。 2025年4月8日閲覧。
- ^ 「トレーニングリソース管理システムを使用してインストラクター主導のトレーニングを最適化する方法」 2017年1月19日。 2017年7月8日閲覧。
- ^チーフ・ラーニング・オフィサー・シンポジウム17基調講演。トレーニング・リソース管理：テクノロジーを活用したILTのコストと収益性の管理、2017年7月8日閲覧。
- ^ 「講師主導のトレーニングとeラーニング：パートII：どのテクノロジーがどの学習配信に適しているか？」 www.hr.com 2017年7月7日2017年7月8日閲覧。
- ^ 「トレーニング管理ソフトウェアを選択する際に考慮すべき4つの質問」 elearningindustry.com 2017年8月14日2017年8月14日閲覧。
- ^ 「拡張LMS：タレントマネジメント学習に新たな命？ - Talented Learning」 Talented Learning 2017年9月26日2017年10月18日閲覧。
- ^ 「プライベートクラウドを利用する5つのメリット」 elearningindustry.com 、 2017年9月25日。 2017年9月26日閲覧。
