W-9フォーム
フォームW-9（正式には「納税者識別番号および証明の要求」）[ 1 ]は、米国の所得税制度において、内国歳入庁（IRS）に情報申告書を提出しなければならない第三者によって使用されます。[ 2 ]このフォームでは、納税者の氏名、住所、納税者識別情報（社会保障番号または雇用者識別番号の形式）の提出を求めています。
このフォームはIRSに実際に送付されることはありません。情報申告書を提出した個人が、確認のために保管します。W-9フォームの情報と支払額は、1099フォームに報告されます。[ 3 ]
ユースケース
事業と請負業者の契約
フォームW-9は、企業と請負業者との契約において最も一般的に使用されます。[ 4 ]企業はフォームW-9を使用して、雇用する請負業者に情報を要求することがあります。企業が課税年度中に請負業者に600ドルを超える金額を支払った場合、フォーム1099の別形であるフォーム1099-MISCを提出する必要があります。フォーム1099-MISCに記入するために、企業は請負業者に住所や納税者番号などの情報を要求する必要があり、そのためにフォームW-9が使用されます。企業はフォームW-9をIRSに送付しません。[ 5 ]
源泉徴収の回避
W-9フォームのもう一つの目的は、受取人が源泉徴収を回避できるようにすることです。支払者は、 IRS（内国歳入庁）への報告対象となる特定の支払いに対して源泉徴収税を徴収する必要があります。しかし、受取人がW-9で源泉徴収の対象ではないことを証明した場合、通常は支払者から支払われるべき金額の全額を受け取ることができます。[ 2 ]これは、従業員向けのW-4フォームに記載されている源泉徴収免除の証明に似ています。
金融機関と顧客の契約
金融機関は、顧客に情報提供を求めるため、W-9フォームを送付することがあります。ただし、顧客が口座を開設した時点で既に必要な情報を金融機関が保有している場合は、必ずしもフォームへの記入は不要です。[ 5 ]
雇用主と従業員の契約
雇用主と従業員の契約においては、W-9フォームと1099フォームは使用しないでください。代わりに、対応するW-4フォーム（情報提供用）とW-2フォーム（支払額報告用）を提出してください。[ 5 ]
ただし、雇用主は、受取人にフォーム 1099 を送信する必要がないという情報を記録するために、フォーム W-9 を送信することはできます。
提出方法
W-9フォームは紙でも電子的にも記入できます。電子提出にはいくつかの要件があります。具体的には、電子提出システムを構築する申請者は、電子システムが紙のW-9フォームと同じ情報を提供すること、IRSの要求に応じてハードコピーを提出できること、「受信した情報は送信した情報であり、提出に至ったユーザーアクセスのすべてが記録されている」こと、システムにアクセスして情報を提供する人物がフォームに記載されている本人であること、そして電子署名が使用されていることを確認する必要があります。[ 6 ] : 12
締め切り
公認会計士の中には、支払いを行う前に受取人がW-9フォームを記入していることを確認することがベストプラクティスだと考える人もいます。[ 7 ]
また、W-9フォームが記入されていない場合には、50ドルの罰金が科せられることもあります。[ 8 ]
参照
外部リンク
参考文献
- ^ 「納税者番号および証明書の申請」（PDF） 2014年。 2016年1月22日閲覧。
- ^ a b内国歳入法第31.3406(h)-3条
- ^内国歳入法 § 1.6041-1
- ^ 「IRSフォームW-9とは？」 2015年。 2016年1月22日閲覧。
- ^ a b c Fontinelle, Amy (2015年11月24日). 「W-9フォームの目的」 . 2016年1月22日閲覧。
- ^ 「2016年特定情報申告書に関する一般指示」(PDF) 2016年. 2016年1月20日閲覧。
- ^ Dyes, Cindy (2011年12月28日). 「今すぐW-9フォームを集めよう！」 . 2016年1月22日閲覧。
- ^ 「IRS Form W-9とは？」 2015年。 2016年1月22日閲覧。
