ISAD(G)

国際標準アーカイブ記述一般（略称ISAD(G)）は、アーカイブ検索補助資料に含めるべき要素を定義しています。これは、法人、個人、家族が作成したアーカイブ文書を登録するための 国際標準として、国際アーカイブ会議（ICA）によって承認されました。

概要

ISAD(G)は、アーカイブの記述のための要素と規則のリストを定義し、そのような記述に含めるべき情報の種類を規定しています。また、どのレベルでどのような情報を含めるべきかを決定する記述の階層構造を構築しています。[ 1 ]

ISAD(G) は、4 つの一般原則、すなわち、多段階記述、記述レベルに関連する情報、記述のリンク、および情報の非重複に従います。[ 2 ]多段階記述は、通常、資料群である一般的な記述レベルから始まり、サブ資料群、シリーズ、ファイル、アイテムなどのより詳細なレベルへと進みます。この階層構造は、アーカイブ記述において表現され、適切に定義されなければなりません。[ 2 ]各記述レベルの情報は、そのレベルで記述されるアーカイブ単位にのみ関連していなければなりません。[ 2 ]すべてのアーカイブ単位は、階層内の親レベルにリンクされなければならず、そのレベルは明示的にされなければなりません。 [ 2 ]重複を避けるため、グループに共通する一般情報は、可能な限り最上位レベルで宣言されなければなりません。サブレベルには、その子レベルに適用可能な共通情報が含まれていなければなりません。[ 2 ]

歴史

インターネットと電子記録の出現は、キュレーターのアーカイブに対する考え方を変えました。世界中のアーカイブを相互に関連付けることができるようになったため、アーカイブの記述を標準化する必要が生じました。[ 3 ]

最初の活動は1988年に始まり、ユネスコの支援を受けて、1990年から記述標準に関する特別委員会のサブグループでISAD(G)の初版が議論されました。ISAD(G)の最初のバージョンは1994年にICAによって公開され、採用されました。[ 1 ] 1999年には、データセットの記述の有効性とデータアーカイブでの使用状況を評価するためのISAD(G)の評価が行われました。[ 4 ] ICAは2000年に改訂版を公開しました。ISAD(G)2と略されることもある改訂版が、現在の標準となっています。[ 5 ]

採択

ISAD(G) は、多くの国内外の機関によってアーカイブ記述の標準として採用されています。

全国組織

アメリカ合衆国では、アメリカアーカイブ協会によるISAD(G)の実施状況が「アーカイブの記述：コンテンツ標準（2006年）」に記載されている。[ 5 ]

英国では、ISAD(G)は2000年に国立公文書館目録基準に採用されました。 [ 6 ]

カナダでは、2005年にカナダ公文書館評議会によって公文書記述規則（RAD2）の第2版でISAAR（CPF）と並行してISAD（G）が実装されました。 [ 7 ]

ブラジルでは、ISAD(G) がConselho Nacional de Arquivos (Conarq) によって採用され、 2006 年にNorma Brasileira de Descrição Arquivística (ブラジルのアーカイブ記述基準)に導入されました。 [ 8 ]

国際組織

世界銀行グループは、アーカイブ記録の記述標準としてISAD(G)を採用しています。各記録は少なくとも1つのレベル（fond）で構成され、複数のレベルがある場合はツリー形式で表示されます。世界銀行グループのアーカイブは、ISAD(G)に準拠した記述またはアーカイブコンテンツのメタデータを含むEAD XMLスキーマを使用してfondに整理されています。 [ 9 ]

ユネスコアーカイブはAtoMデータベースを使用して編成されており、アーカイブの記述についてはISAD(G)に準拠しています。[ 10 ]

他のアーカイブプロトコルとの互換性

ISAD(G)は、ISO 15489記録管理プロトコルやアーカイブ典拠記録のためのISAAR(CPF)標準などの他のプロトコルを用いて機関によって実装されています。ISAD(G)は、Encoded Archival Description (EAD)などのアーカイブ検索支援プロトコルや、 Dublin Coreなどの構造標準にマッピングされています。

EADは、 ISAD(G)標準にマッピングされたコンテンツ記述をXMLスキーマで符号化し、必要なデータ要素とそれらの要素間の階層関係を決定するためのガイドとして用いる。これらのプロトコルは排他的ではなく、相互に補完し合うものである。ISAD(G)は検索支援データに関してEADほど具体的ではないが、アーキビストが各階層レベルで収集したいと考える必須要素と記述詳細の量を決定するための有用なモデルを提供する。[ 11 ]

要素

ISAD(G)は26のデータ記述要素を定義しており、そのうち6つは必須とされ、7つの領域に分割されています。この規格は、厳格なフォーマットではなく、共通のアプローチのための枠組みを提供します。[ 12 ] [ 13 ]

ISAD(G)の記述要素[ 12 ] [ 13 ]
エリア 分野 フィールドの説明 不可欠
アイデンティティステートメント 参照コード 記述単位を明確に識別するために使用される要素：国コード、リポジトリコード、特定のローカル参照コード/管理番号/その他の一意の識別子 はい
タイトル 説明単位の名前
日付 事務処理中の記録作成日または文書作成日
説明レベル 階層内の記述単位のレベル
記述単位の範囲と媒体 記述単位の物理的または論理的範囲と媒体
コンテクスト 名前 記述単位の作成者
行政/伝記の歴史 記述単位の作成者に関する経歴または管理の詳細 いいえ
アーカイブの歴史 記述単位に関する関連する歴史情報
取得または譲渡の直接の源 資料の入手元
コンテンツと構造 範囲と内容 説明レベルに関連する範囲と内容の要約
評価、破壊、スケジュールに関する情報 記述単位に対して実行または計画されている評価、破壊、およびスケジュールのアクション
発生額 説明単位への追加予定
配置システム 記述単位の内部構造、順序、分類体系に関する情報を提供する
アクセスおよび使用条件 アクセス条件 記述単位へのアクセスに影響を与える可能性のある法的ステータスに関する情報
生殖を支配する条件 記述単位の作成後の複製の条件
資料の言語/スクリプト 記述単位で使用される言語、文字、記号体系
物理的特性と技術的要件 記述単位へのアクセスと保存に関する関連する物理的条件、ソフトウェアおよびハードウェア要件
検索補助 記述単位に適用可能な検索補助ツール
アライドマテリアルズ 原本の存在と所在 元の記述単位の存在または破壊に関する情報
コピーの存在と場所 記述単位のコピーの存在と入手可能性に関する情報
関連する記述単位 記述単位の起源やその他の関連によって関連付けられる記述単位に関する情報
出版ノート 記述単位の使用、研究、分析に関する、またはそれに基づいた出版物
注記 注記 前述のいずれの領域にも当てはまらない情報
説明コントロール アーキビストのメモ 説明文を誰がどのように作成したかに関する情報
ルールや慣習 説明の根拠となるプロトコル
説明の日付 作成日と改訂日

参照

参考文献

  1. ^ a bユン・ウンハ（2015年5月11日）「ISAD(G)の実践的導入：韓国の写本アーカイブにおけるISAD(G)標準化プロセスの詳細な考察」アーカイブズ・アンド・レコード協会誌。36 ( 2): 128–145 . doi : 10.1080/23257962.2015.1029892 . S2CID 155847887 . 
  2. ^ a b c d eボントゥリ、リナ（2017年）「アーカイブ記述」デジタル時代のアーカイブ、Chandos Publishing、pp.  1-22。
  3. ^ Casini, Paola (2014). ISAD(G): アーカイブ記述の伝統における統合か革新か?ミシガン州アナーバー: ProQuest LLC. pp.  13– 14.
  4. ^ Shepherd, Elizabeth; Smith, Charlotte (2000). 「ISAD(G)のアーカイブデータセット記述への応用」Journal of the Society of Archivists . 21 : 55–86 . doi : 10.1080/00379810050006911 . S2CID 110699478 . 
  5. ^ a b「アーカイブの記述：コンテンツ標準（DACS）」アメリカアーカイブ協会。 2010年7月14日時点のオリジナルよりアーカイブ。 2012年7月8日閲覧。
  6. ^ Garmendia, Jone (2017年3月). 「国立公文書館 - ホームページ」 .国立公文書館. 2021年9月22日閲覧。
  7. ^カナダ文書館記述委員会 (2005). RAD第2版に向けて：報告書.
  8. ^ NOBRADE : Norma Brasileira de Descrição Arquivística (PDF)。リオデジャネイロ：コンセリョ・ナシオナル・デ・アルキヴォス。 2006.p. ９．2025 年3 月 2 日に取得。
  9. ^ 「アーカイブ記述メタデータへのAPIアクセス」。
  10. ^ 「アーカイブの構成」。
  11. ^ 「EADアプリケーションガイドラインバージョン1.0」米国議会図書館。
  12. ^ a b「ISAD(G)規格 - アーカイブハブ」 。 2012年7月7日閲覧。
  13. ^ a b「ISAD (G): 基本」(PDF)。 2003 年 6 月 16 日。
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