国立公文書館(ベルギー)

国立公文書館(本部:ブリュッセル)

ベルギー国立公文書館(オランダRijksarchiefフランス語Archives de l'État (AE)ドイツ語Staatsarchiv )は、ベルギー国立公文書を保存する機関です。ベルギー連邦政府傘下のベルギー連邦科学政策局(Belspo)の研究機関です。

国立公文書館は、ブリュッセルの国立公文書館とベルギー全土にある18の収蔵庫で構成されています。各収蔵庫には専用の閲覧室があり、一般の人々は特定のデータのプライバシーに関する規則と法律を遵守しながら、紙媒体またはデジタル形式のアーカイブを閲覧することができます。

歴史情報とアーカイブ科学の知識センターとして、国立公文書館は325キロメートル(202マイル)に及ぶアーカイブと25キロメートル(16マイル)に及ぶ書籍を保管しています。現館長はザビエル・ジャック=ジュリオンです。

行政組織

国立公文書館と各州の州立公文書館は 4 つの部門に分かれています。

ベルギーのさまざまな国立公文書館の保管場所の地図
第1部 - ブリュッセル首都圏のアーカイブ
第2部 - フランドル地方の公文書館
第3部 - ワロン州およびドイツ語圏のアーカイブ
第4部

責任

ベルギー国立公文書館の印章型のコレクションは 38,000 点以上あり、この種のコレクションとしては世界で 2 番目に大きいものです。

アーカイブ遺産の保存と保全

国立公文書館の重要な使命の一つは、所蔵する文書の資料保存です。文書は、温度、湿度、火災および浸水に対する安全性に関する最高基準を満たす特別装備の書庫に長期保存されます。文書は、必要な識別要素をすべて備えたフォルダーと無酸アーカイブボックスに保管されます。アーカイブ作成者は、国立公文書館からこれらの無酸アーカイブボックスを手頃な価格で購入できます。経年劣化した文書は修復され、再製本されます。一般の人々が頻繁に参照する文書(教区記録、身分記録、地図、図面、羊皮紙の古い憲章)はマイクロフィルム化され、原本の損傷を防ぐため、ますます頻繁にデジタル化されています。国立公文書館は、国家レベルでアーカイブ政策を調整し、効率的な国際協力を促進しています。

アーカイブの監督

ベルギー国立公文書館は、ベルギーの公的機関(裁判所、法廷、行政機関、公的機関)の公文書を監督します。公的機関が作成または受領した文書は、国立公文書館長またはその代理人の事前の許可なく破棄することはできません。この公的公文書の監督は、連邦行政機関の中央サービスを監督する国立公文書館の「公文書の監督、報告、および公文書収集と選定の調整」部門と、連邦行政機関、司法府の裁判所、法廷、地域および地方行政機関の外部サービスを監督する各州の国立公文書館保管庫の保管担当者に割り当てられています。このように、ベルギーの公的機関によって作成および管理される公文書の適切な保存を監視します。この目的のため、国立公文書館は指示および勧告を発行し、査察を実施し、公務員の研修を組織し、保管庫の建設および設備、および公的機関における公文書管理の組織に関する助言を提供します。指令、パンフレット、勧告は国立公文書館のウェブサイトからダウンロードできます。

行政機関および民間アーカイブからのアーカイブの取得

選別されたアーカイブ文書は長期保存のために箱に保管されます。

国立公文書館は、裁判所、行政機関、公証人、そして民間部門および個人(社会生活において重要な役割を果たしてきた企業、政治家、協会、有力者など)の30年以上前の公文書を厳選して取得し、保存しています。また、公文書が公文書館の基準に従って移管されることを確保しています。

公共へのサービス

国立公文書館は、保存する文書を一般に公開していますが、特定のデータのプライバシーを尊重しています。19の収蔵庫には、誰でも閲覧できる閲覧室があります。学生、系図学者、歴史家、研究者などは、紙媒体、マイクロフィルム、デジタル形式で、数多くの文書を閲覧できます。研究に役立つ様々な出版物(目録、ガイドなど)は、閲覧室で閲覧できるほか、国立公文書館の売店で購入することもできます。国立公文書館のもう一つの優先事項は、インターネットを通じて最大限の情報を提供することです。多くの出版物は、同館のウェブサイトから無料でダウンロードできます。これらの出版物には、例えば教会記録、100年以上前の戸籍記録、1917年から1979年までの閣僚会議議事録などが含まれています。膨大なコレクションを一般に公開するため、国立公文書館は各収蔵庫で定期的にテーマ別の展示会を開催し、文書をその社会的・文化的文脈の中で広く紹介しています。これらのイベントに合わせて、関連カタログ、学術資料、またはパンフレットが発行されます。また、特定の対象者を対象とした講演会、シンポジウム、会議、セミナーなども開催されます。国立公文書館は、ウェブサイト、Facebookページ、またはニュースレターで告知される様々なイベント(例えば「記念碑公開の日」など)にも参加しています。

アーカイブ遺産を研究に利用できるようにすること

科学職員の主な任務の一つは、国立公文書館が保管する膨大な量のアーカイブを、研究ガイド、アーカイブガイドと概要、目録、機関研究といった科学研究ツールの執筆を通して公開することです。これらの出版物の目的は、研究者が求めている情報を合理的な時間内に可能な限り正確に見つけられるようにすることです。国立公文書館は、歴史情報とアーカイブ学に関する知識センターです。同館の科学職員は、前述の任務、すなわちアーカイブの収集、保存、知的管理、そしてアーカイブの一般公開を責任を持って遂行する枠組みの中で、アーカイブ学、アーカイブ作成機関の保存、そして機関史に関する科学研究を継続的に行っています。科学研究​​ 科学機関として、国立公文書館は、アーカイブ学、アーカイブ作成機関の保存、そしてアーカイブの一般公開という、本質的に関連する分野における科学活動を行っています。科学研究​​に継続的に依存しなければ、前述の任務(収集、保存、知的管理、そしてアーカイブの一般公開)を遂行することは不可能です。国立公文書館の科学活動の大部分は、大学との緊密な協力のもとで行われています。

アーカイブのデジタル化

国立公文書館は最近、アーカイブのデジタル化という長期プロジェクトに着手しました。この目的のため、国立公文書館のすべての保管庫にデジタル閲覧室が設置されました。2009年8月以降、全国の教会記録簿と戸籍記録簿がデジタル化され、国立公文書館の19の閲覧室で順次公開されています。2013年1月現在、約27,000件の教会記録簿と着実に増加している戸籍記録簿も、国立公文書館のウェブサイトで無料で閲覧できます。国立公文書館のウェブサイトでは、閣僚理事会の議事録(1918~1979年)、1870年からのベルギー(およびベルギー領コンゴ)の統計年鑑、38,000点を超える印章の型など、その他の文書も閲覧できます。

国立公文書館と州立公文書館の歴史

オーストリア時代(1714-1795)

ベルギー国立公文書館の起源はオーストリア統治時代に遡ります。1773年、ブリュッセルに公文書館事務所が設立されました。この総合的かつ恒久的な保管庫は、オーストリア領ネーデルラントの主要な公文書を収蔵することを目的としており、行政機関による最初の、しかし控えめな中央集権化の試みとなりました。

フランス統治時代(1795年 - 1814年)からネーデルラント連邦共和国統治時代(1815年 - 1830年)まで

治世第2年メシドール7日(1794年6月25日)の法律により、共和国全体の中央文書保管庫が設立されました。また、国の文書は国民が閲覧できるようにするという、根本的かつ革新的な原則も確立されました。治世第5年ブリュメール5日(1796年10月26日)の勅令では、各県に1つの文書保管庫を設置することが命じられました。こうして、ドゥ・ネート(アントワープ県)を除くすべての県に保管庫が設置されました。1800年に、保管庫は県の事務総長の管轄下に入りました。国費で賄われる学芸員は、最初はブリュッセルとリエージュに、後にモンスとゲントにも任命されました。1851年12月17日の勅令により、各県の国立文書館は王国国立公文書館長の管轄下に置かれました。

ベルギー独立後(1830年 - 現在)

ベルギーが独立すると、以下の各州の行政区に国立公文書館が設立されました。ブルージュ(1834年)、ナミュール(1849年)、アルロン(1851年)、ハッセルト(1869年)、アントワープ(1896年)、トゥルネー(1834年から1895年)です。1964年には、ユイ(2008年2月以降閉鎖)、コルトレイク、ロンセ(2010年9月以降閉鎖)、トゥルネーの4つの地区保管庫が開設されました。補助保管庫はサン=チュベール(1960年)とベフェレン(1964年)に開設されました。オイペンの国立公文書館は、ベルギーの第二次国家改革に伴い、1988年に設立されました。ブラバント州の分割に伴い、ルーヴェン(2001年)、アンデルレヒト(2002年)、ルーヴァン=ラ=ヌーヴ(2009年)に国立公文書館が設立されました。国立公文書館2 - ジョセフ・キュヴリエ所蔵の収蔵庫はまもなく開設されます。

国立公文書館長室の重要性

1773年、ジャン=バティスト・ゴスウィン・ド・ヴィナン伯爵(1726-1796)がブリュッセルのネーデルラント公文書館の初代館長に任命された。国立公文書館長はブリュッセルに駐在し、オーストリア軍の撤退とフランス軍の到来後も主要な公文書管理業務はブリュッセルに残った。この業務はネーデルラント連合王国時代にさらに重要になった。1814年後半、ピエール・ジャン・ローティがブリュッセル国立公文書館の「secrétaire archiviste」に任命され、公的機関が作成した公文書の保存と管理の監督を任された。1826年以来ガシャールの副官を務めていたルイ・プロスパー・ガシャールが1831年に後を継ぎ、オランダ初の真の国立公文書館長となった。ガシャールは1831年から1885年のクリスマスイブに死去するまでその職にあった。

ベルギーの公文書保存法

国立公文書館は、1955年6月24日の公文書法(2009年5月6日の法律により改正)の管轄下にあります。2009年には、保存期間が100年から30年に短縮されました。移行期間を経て施行されたこの措置は、より最近の歴史や系譜に関する研究を希望する市民の期待に応えることを目的としています。ただし、プライバシー保護に関する法律および戸籍登録簿の公開に関する法律により、特定の公文書の閲覧には制限が課される場合があります。

国立公文書館員リスト

  • ピーター・ヤン・ローティ(1814-1831)(秘書官兼文書保管係)
  • ルイ・プロスパー・ガシャール(1831-1885)(1831年から1859年まで書記官兼公文書保管係)
  • チャールズ・ピオット(1886-1897)
  • アルフォンス・グーヴァーツ(1898-1904)
  • アーサー・ガイヤール(1904-1912)(代役)
  • ジョセフ・キュヴリエ(1912-1935)(1912年から1913年まで活動)
  • デュドネ・ブラウワーズ (1936-1939)
  • カミーユ・ティオン(1939-1955)
  • エティエンヌ・サッベ(1955-1968)
  • マウリッツ・ヴァンハーゲンドレン (1968) (演技)
  • ルシエンヌ・ヴァン・メールベーク (1968) (演技)
  • カルロス・ワイフェルス(1968-1987)
  • アーネスト・パースーンズ(1987-2002)
  • ダニエル・ヴァン・オーバーシュトレーテン (2002-2003) (演技)
  • ハーマン・コペンス (2004-2005) (演技)
  • カレル・ヴェレ(2005-2024)
  • ピエール=アラン・タリエ(2024年)(俳優)
  • ザビエル・ジャック=ジュリオン(2024年 - )

参照

参考文献

  • Vanrie A.、ブリュッセル : les archives Centrales et le quartier de la Cour : expositionorganisée à l'occasion du bicentenaire des Archives de l'État : ブリュッセル : Archives générales du royaume、1996 年 10 月 24 日~1996 年 12 月 13 日、シリーズアーカイブRoyaume および地方のアーカイブの一般。教育サービス。関係書類。プルミエールシリーズ。、第 16 巻、Archives générales du Royaume、ブリュッセル、1996 年、71 p。
  • コペンス H. とローラン R. (sous la dir.)、ベルギーのエタのアーカイブ、1796-1996 年、歴史機関とレパートリーのバイオ書誌的アーカイブ、Royaume 一般のアーカイブ、Publ.2410、ブリュッセル、1996 年、661 p。