時間管理
ベンジャミン・フランクリンの1日のスケジュール

時間管理とは、特定の活動に費やされる時間を計画し、意識的に管理するプロセスであり、特に効果、効率、生産性を高めることを目的としています。[ 1 ]

時間管理には、仕事、社会生活、家族、趣味、個人的な関心、そして約束事など、様々な要求が伴います。時間を効果的に使うことで、活動管理においてより多くの選択肢が得られます。[ 2 ]時間管理は、特に期限内に特定のタスク、プロジェクト、目標を達成する際に、様々なスキル、ツール、テクニックによって助けられます。[ 3 ]

文化的見解

文化における時間観の違いは、時間管理の方法にも影響を与える可能性があります。例えば、直線的時間観とは、時間がある瞬間から次の瞬間へと直線的に流れると考える考え方です。この直線的な時間認識は、アメリカやドイツ、スイス、イギリスなどの北欧諸国で広く見られます。[ 4 ]これらの文化圏の人々は、生産的な時間管理を重視し、時間の無駄につながるような意思決定や行動を避ける傾向があります。[ 4 ]この直線的な時間観は、これらの文化がより「モノクロニック」、つまり一度に一つのことだけを行うことを好むことと相関しています。結果として、効率性を重視する文化は、時間厳守や期限厳守を重視する文化につながることがよくあります。[ 5 ]

もう一つの文化的時間観は、マルチアクティブ時間観です。マルチアクティブ文化では、多くの人が一度に多くの活動やタスクをこなすほど良いと感じています。これが幸福感を生み出します。[ 4 ]マルチアクティブ文化は「ポリクロニック」であり、複数のタスクを同時にこなすことを好みます。このマルチアクティブ時間観は、スペイン、ポルトガル、イタリアなど、南ヨーロッパ諸国の多くで顕著です。[ 4 ]これらの文化では、人々は社交的な会話を最後までやり遂げることに重きを置くなど、より重要だと考えることに時間を費やす傾向があります。[ 4 ]ビジネス環境では、会議の長さはあまり気にせず、質の高い会議を行うことに重点が置かれることが多いです。一般的に、文化的には効率性よりも相乗効果と創造性が重視される傾向があります。[ 6 ]

最後の文化的時間観は、循環的時間観です。循環的文化では、時間は直線的でも出来事と関連したものでもないと考えられています。日、月、年、季節、出来事は規則的に繰り返されるため、時間は循環的であると見なされます。この見方では、時間は必ず後で戻ってくるため、無駄とは見なされず、したがって無限にあります。[ 4 ]この循環的時間観は、日本や中国を含むアジアのほとんどの国で普及しています。時間について循環的な概念を持つ文化では、タスクを正しく完了することに集中することがより重要であり、そのためほとんどの人は、計画に基づいて行動する前に、決定とその影響について考える時間をより多く費やします。[ 6 ]循環的文化のほとんどの人は、他の文化には異なる時間観があることを理解する傾向があり、グローバルな舞台で活動する際にはこれを認識しています。[ 7 ]その結果、この認識は、スケジュールの厳格な遵守よりも、人間関係や交流の質を重視することにつながります。[ 8 ]

神経心理学

時間を効果的に管理できない過度かつ慢性的な障害は、注意欠陥多動性障害（ADHD）に起因する可能性があります。[ 9 ]診断基準には、達成感の欠如、整理整頓の難しさ、開始時の困難、多くの同時進行プロジェクトの管理の困難、やり遂げることの困難などが含まれます。[ 10 ]

方法

タスクリストの整理

タスク リストは、通常、次の方法で優先順位が付けられます。

  • 重要度順に番号を振ったやるべきことのリストを、毎日時間の許す限り1つずつこなしていくという方法は、ベツレヘム・スチール社の社長チャールズ・M・シュワブが受けた最も有益なアドバイスとして、コンサルタントのアイビー・リーから受けたとされています。[ 11 ] [ 12 ] [ 13 ]
  • 「ABC」優先順位付けの初期の提唱者は1973年のアラン・レイキンでした。彼のシステムでは、「A」の項目が最も重要（「A-1」はそのグループ内で最も重要）、「B」が次に重要、「C」が最も重要ではありませんでした。[ 14 ]
  • 日々のタスクリストに優先順位を付けるには、タスクを優先度の高い順に記録するか、リストの後に番号（最高優先度は「1」、「2」は2番目に優先度が高いなど）を振って、タスクの実行順序を示す方法があります。後者の方法は一般的に処理が速く、タスクをより早く記録できます。[ 15 ]

さまざまな著者が、ToDo リストの潜在的な問題点として次のような点を強調しています。

  • 柔軟性を保つためには、タスクシステムは予期せぬ事態に対応できなければなりません。[ 16 ]
  • 無駄なパターンに陥らないようにするために、タスクシステムには定期的な（月次、半年次、年次）計画とシステム評価セッションも組み込んで、非効率性を排除し、ユーザーが望ましい方向に向かっていることを確認する必要があります。[ 17 ]

GTD（Getting Things Done）

デビッド・アレンが考案したGTD（Getting Things Done）法は、小さなタスクはすぐに終わらせ、大きなタスクは小さなタスクに分割してすぐに完了させるというものです。[ 18 ] GTDの主眼は、ユーザーがタスクやアイデアをできるだけ早く紙に書き出して整理し、見やすく管理しやすいようにすることです。「実は、頭の中に留めておく方が、外に留めておくよりもエネルギーが必要なのです」とアレンは言います。[ 18 ] [ 19 ]

ポモドーロ

フランチェスコ・シリロの「ポモドーロ・テクニック」は、1980年代後半に考案され、徐々に改良を重ね、1992年に定義されました。このテクニックは、シリロが大学時代に使用していたトマト型のキッチンタイマーにちなんで名付けられました。「ポモドーロ」は、このテクニックにおける基本的な時間単位として説明されており、伝統的に30分間と定義され、25分の作業時間と5分の休憩時間で構成されています。シリロはまた、4回のポモドーロごとに15分から30分の長めの休憩を取ることを推奨しています。[ 20 ]

フランクリン・プランナー

フランクリン・プランナーは、ハイラム・W・スミスが考案し、ベンジャミン・フランクリンにちなんで名付けられた紙ベースの時間管理システムで、1980年代から1990年代にかけて広く普及しました。この方法論は、日々のタスクを長期目標や個人の価値観と結び付けることを重視し、「終わりを念頭に置いて始める」という概念を推進することで、日々の活動が人生のより大きな目的と一致するようにします。このシステムは、日々の計画、月間および週間カレンダー、目標設定ワークシート、価値観の明確化演習のための専用ページを含むリングバインダー形式のプランナーを使用します。その特徴は、タスクの優先順位付けのためのABC優先順位システムと数値ランキング（A1、A2、B1など）を組み合わせたもので、Aは重要なタスク、Bは重要なタスク、Cはやるべきタスクを表します。

アイゼンハワー方式

緊急性と重要性を評価するのに役立つ基本的なアイゼンハワー・マトリックス。各象限内のより正確な位置に項目を配置できます。

アイゼンハワー・メソッド、あるいはアイゼンハワー原則は、重要性と緊急性の原則を用いて優先順位と作業負荷を整理する手法です。この手法は、ドワイト・D・アイゼンハワーの言葉に由来しています。「私には2種類の問題がある。緊急の問題と重要な問題だ。緊急な問題は重要ではなく、重要な問題は決して緊急ではない。」[ 21 ]アイゼンハワーはこの洞察を自らのものだと主張したわけではなく、ある匿名の「元大学学長」の考えを引用しています。[ 22 ]

アイゼンハワー意思決定原則を用いると、タスクは「重要／重要でない」および「緊急／緊急でない」という基準を用いて評価され、[ 23 ]アイゼンハワー・マトリックスの対応する象限に配置されます。各象限内のタスクは、以下のように処理されます。

  1. 重要/緊急象限のタスクはすぐに個人的に実行されます
  2. 重要/緊急ではない象限のタスクには終了日があり、個人的に実行されます
  3. 重要でない/緊急の象限タスクは委任される
  4. 重要でない/緊急でない象限のタスクは削除される

時間管理は次の概念に関連しています。

  • 時間投資収益率（ROTI）：効果的な時間管理は、時間投資収益率（ROTI）を最大化するために不可欠です。タスクに優先順位を付け、スケジュールを整理することで、個人は最も価値の高い活動に時間を割り当てることができます。
  • プロジェクトマネジメント：時間管理はプロジェクトマネジメントのサブセットとみなされ、一般的にはプロジェクト計画やプロジェクトスケジューリングとして知られています。時間管理は、プロジェクトマネジメントにおける中核機能の一つとしても認識されています。[ 24 ]
  • 注意力の管理は、認知リソースの管理、特に、人間が何らかの活動を行うために心を割り当てる（および従業員の心を整理する）時間の管理に関連しています。
  • タイムブロッキングは、集中力と生産性を高めるために、専用のタスクにまとまった時間を割り当てることを特に推奨する時間管理戦略です。

参照

参考文献

  1. ^ 「時間管理 | 定義」。
  2. ^ステラ・コットレル (2013). 『学習スキルハンドブック』（ステラ・コットレル著、リーズ大学） . パルグレイブ・マクミラン. pp. 123+. ISBN 978-1-137-28926-1。
  3. ^ 「時間管理：より良い時間管理のための10の戦略」extension.uga.edu。2024年10月31日閲覧。
  4. ^ a b c d e f Communications、リチャード・ルイス（国際的に著名な言語学者）。「異なる文化における時間の理解の仕方」 Business Insider 。 2018年12月4日閲覧。
  5. ^ Draguns, Juris G. (2007-02-26). 「職場とその先における文化の影響」 Reviews in Anthropology . 36 (1): 43– 58. doi : 10.1080/00938150601177579 . ISSN 0093-8157 . 
  6. ^ a b Pant, Bhaskar (2016年5月23日). 「文化によって締め切りの捉え方は異なる」 .ハーバード・ビジネス・レビュー. 2018年12月4日閲覧。
  7. ^デュランティ、ジャンカルロ、ディ・プラタ、オルヴァース (2009). 「すべては時間に関するものだ：それは世界中で同じ意味を持つのか？」
  8. ^デニス, フィリップ・A.; ホール, エドワード・T. (1984). 「生命のダンス：時間のもう一つの次元」 .民族史. 31 (4): 309. doi : 10.2307/482722 . ISSN 0014-1801 . JSTOR 482722 .  
  9. ^ 「NIMH – 注意欠陥・多動性障害」 www.nimh.nih.gov 。 2016年12月29日時点のオリジナルよりアーカイブ。 2018年1月5日閲覧。
  10. ^ハロウェル、エドワード・M、レイティ、ジョン・J ( 1994). 『気を散らす衝動：幼少期から成人期までにおける注意欠陥障害の認識と対処法』タッチストーン、 73–76頁 。ISBN 9780684801285. 2013年7月30日閲覧。
  11. ^マッケンジー、アレック (1972). 『タイム・トラップ』（第3版）. AMACOM - A Division of American Management Association. pp.  41– 42. ISBN 081447926X。
  12. ^ルブーフ、マイケル (1979). 『ワーキング・スマート』ワーナーブックス. pp.  52–54 . ISBN 0446952737。
  13. ^ナイチンゲール、アール(1960). 「セッション11. 今日最大の冒険」 .リード・ザ・フィールド(完全版オーディオプログラム). ナイチンゲール・コナント. 2013年1月8日時点のオリジナルよりアーカイブ。
  14. ^レイキン、アラン（1973年）『時間と人生をコントロールする方法』ニューヨーク：PHワイデン、ISBN 0-451-13430-3。
  15. ^モーゲンシュテルン、ジュリー（2004年）『タイムマネジメント・フロム・ザ・インサイド・アウト：スケジュールと人生をコントロールするための確実なシステム』（第2版）ニューヨーク：ヘンリー・ホルト／アウル・ブックス、285ページ。ISBN 0-8050-7590-9。
  16. ^ホートン、トーマス著『CEOパラドックス』（ニューヨーク
  17. ^チャールズ・ハメルによるエッセイ「緊急事態の暴政」1967年
  18. ^ a bベン・ハマーズリー（2005年9月28日）「あなたの宇宙に秩序をもたらす男に会おう」『ガーディアン』ロンドン：ガーディアン・ニュース・アンド・メディア・リミテッド。 2010年3月5日閲覧。
  19. ^ Ferrari, Joseph R. (2015年8月). 「Getting Things Done On Time」 . Oxford Clinical Psychology . doi : 10.1093/med:psych/9780195130447.003.0002 .
  20. ^ Cirillo, Francesco (2018-08-14).ポモドーロ・テクニック：私たちの働き方を変えた、高く評価されている時間管理システム. Crown. ISBN 978-1-5247-6071-7。
  21. ^ドワイト・D・アイゼンハワー（1954年8月19日）。世界教会協議会第2回総会における演説。 2015年4月2日時点のオリジナルよりアーカイブ。イリノイ州エバンストン。（2015年3月31日閲覧。）
  22. ^アイゼンハワーの発言の背景と、その後メディアでどのように取り上げられたかについては、 O'Toole, Garson (2014年5月9日). "What Is Important Is Seldom Urgent and What Is Urgent Is Seldom Important" . Quote Investigator . 2015年4月11日時点のオリジナルよりアーカイブ。
  23. ^ Drake Baer (2014年4月10日)、 「Dwight Eisenhower Nailed A Major Insight About Productivity」 2015年4月2日アーカイブ、Wayback Machine、 Business Insider (2015年3月31日アクセス)
  24. ^プロジェクトマネジメント協会 (2004).プロジェクトマネジメント知識体系ガイド (PMBOKガイド) . プロジェクトマネジメント協会. ISBN 1-930699-45-X。

さらに読む

時間管理に関する図書館資料
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