アーキビスト

未処理の資料コレクションを調査するアーキビスト。調査は、アーキビストが整理と記述を始める前に、資料の保存・保全の優先順位を決定するために行われることが多い。

アーキビストとは、長期的な価値があると判断された記録やアーカイブを評価、収集、整理、保存、管理し、アクセスを提供する情報専門家です。アーキビストが保管する記録は、手紙、日記、ログ、その他の個人文書、政府文書、音声・画像記録、デジタルファイル、その他の物理的な資料など、様々な形態をとります。

説明

移動式書棚から書類を取り出すアーキビスト

リチャード・ピアース・モーゼスはこう書いています。

アーキビストは、過去の信頼できる記憶として永続的な価値を持つ記録を保管し、人々がその記録から必要な情報を見つけて理解するのを助けます。[ 1 ]

どのような記録が永続的な価値を持つかを判断するのは容易ではありません。アーキビストは、保管・保存にかかる費用に加え、整理、記述、参照サービスといった労働集約的な費用に見合うだけの価値のある記録を選別しなければなりません。[ 2 ]アーカイブズ活動の基盤となる理論と学術研究は、アーカイブズ科学と呼ばれています。

最も一般的に関連する職業は、司書、博物館学芸員、記録管理者です。アーキビストの職業は司書とは異なります。この2つの職業は、それぞれ異なる研修コースを持ち、別々かつ明確な原則に従い、別々の専門団体によって代表されています。一般的に、司書は出版されたメディア（著者、タイトル、出版日などのメタデータが容易に明らかで、標準化された形式で提示できる場合）を扱う傾向がありますが、アーキビストは未出版のメディア（メタデータが必ずしもすぐに明らかになるとは限らない、複雑で多様性に富み、出所に依存する可能性が高いなど、異なる課題があります）を扱います。米国アーキビスト協会（SAA）はまた、どちらの職業も資料を保存、収集し、アクセス可能にする一方で、司書は「使い古されたり紛失したりした書籍の新しいコピー」を入手できることが多いのに対し、アーカイブコレクションの記録は唯一無二でかけがえのないものであると指摘しています。SAAはさらに、保管する資料と利用者によるアクセス方法に基づいて、図書館とアーカイブを区別しています。[ 3 ]

アーカイブ記録はしばしば唯一無二のものであるため、アーキビストは情報内容だけでなく、情報媒体（すなわち物理的な文書）の保存と管理にも同様に関心を寄せる場合があります。この意味で、アーキビストは図書館員よりも博物館学芸員との共通点が多いと言えるでしょう。SAA（米国アーキビスト協会）は、博物館学芸員とアーキビストの職務は重複する場合もあるものの、学芸員は三次元の資料を収集・解釈することが多いのに対し、アーキビストは紙、電子、または視聴覚記録を取り扱うと述べています。[ 4 ]それでもなお、アーカイブ資料は博物館で展示されることがあります。

アーキビストの職業は記録管理者の職業と区別されることも多いが、この場合、その区別はそれほど絶対的ではない。アーキビストの職業は主に永久保存の価値があるとみなされる記録を扱うのに対し、記録管理者の職業は現在の行政上の重要性のある記録を扱う。[ 4 ]

SAA はさらに、歴史家とアーキビストは長年にわたる協力関係を築いており、アーキビストは記録を保存、識別し、アクセス可能にし、歴史家はそれらの記録を研究に利用していると指摘しています。

職務と職場環境

仕事中のアーキビスト。
保存修復研究室では、品物が準備されています。

アーキビストの職務には、新しいコレクションの収集と評価、記録の整理と記述、レファレンスサービスの提供、資料の保存などがある。記録を整理する際に、アーキビストは 2 つの重要な原則、すなわち出所と原典順序を適用する。[ 3 ] [ 5 ] [ 6 ]出所とは、記録の作成と、文脈を維持するために異なる記録を別々に保管することを指す。政府、企業、大学、個人など、多くの組織が記録を作成する。原典順序は、作成者によって確立され維持されている順序で記録を保管することによって適用される。出所と原典順序はどちらも、ある団体の記録を別の団体の記録と混ぜてはならないとする「財産の尊重」の概念と密接に関連している。[ 7 ]

整理には、知的側面と物理的側面の2つの側面があります。どちらの側面も、元の順序の原則に従います。アーキビストは、記録の長期的な保存を確保するため、記録を無酸性フォルダーや箱に収納することで物理的に処理します。また、記録の構成、整理方法、そして必要であれば検索補助資料を作成するなど、知的にも記録を処理します。検索補助資料には、箱のリスト、説明的な目録、索引などがあります。元の配置が不明瞭であったり、コレクションへのアクセスに役立たなかったりする場合でも、より分かりやすいように再配置されることは稀です。これは、元の順序を保存することで、記録の作成者がどのように作業し、なぜ記録が作成されたのか、そしてどのように配置したのかがわかるためです。さらに、記録の出所や真正性が失われる可能性もあります。[ 8 ]しかし、元の順序は必ずしもコレクションの維持管理に最適な方法とは限らず、アーキビストは自身の経験と最新のベストプラクティスに基づき、混合メディアのコレクションや明確な元の配置が不明瞭なコレクションの適切な保存方法を決定する必要があります。[ 9 ]

アーキビストの業務には、幅広い倫理的判断が伴いますが、それらは大きく3つの相互に関連した領域、すなわち、法的要件、専門的基準、そして主要な知識源として機能し、集合的記憶とアイデンティティに影響を与える文書資料の選択と保存における社会への説明責任に該当すると考えられます。[ 10 ]業務で生じる倫理的葛藤に対処するため、アーキビストの指針となるのは倫理規定です。[ 11 ]アメリカアーキビスト協会は1980年に初めて倫理規定を採択しました。 [ 12 ]国際アーカイブズ評議会は1996年に倫理規定を採択しました。[ 13 ]

アーキビストは、コレクションの整理と管理に加え、利用者が資料を解釈し、問い合わせに回答するのを支援します。このレファレンス業務は、小規模な組織ではアーキビストの職務のごく一部に過ぎませんが、大規模なアーカイブでは、特定の役割（処理アーキビストやレファレンスアーキビストなど）が明確に定められており、職務の大部分を占めることもあります。[ 14 ]

アーキビストは、政府機関、地方自治体、博物館、病院、歴史協会、企業、慈善団体、法人、大学、国立公園、史跡など、研究者、展示者、系図学者などにとって価値のある記録を保管するあらゆる機関など、さまざまな組織で働いています。[ 15 ] [ 16 ] [ 17 ]また、大家族や個人のコレクションを扱うこともあります。[ 18 ] [ 19 ] [ 20 ]

アーキビストは教育者でもあることが多く、大学や短期大学に雇用されているアーキビストが、所蔵コレクションに関連した科目の講義を行うことは珍しくありません。文化機関や地方自治体に雇用されているアーキビストは、アーカイブ利用者がコレクション内の情報を理解し、アクセスできるよう、教育プログラムやアウトリーチプログラムを企画することがよくあります。これには、展覧会、プロモーションイベント、地域社会との連携、さらにはメディア報道など、多様な活動が含まれます。 [ 21 ]

符号化アーカイブ記述（EAD）の登場と、資料のオンライン公開に対する需要の高まりにより、過去10年間でアーキビストはより高度な技術知識を身につける必要に迫られました。多くのアーキビストは、研究者がオンラインで検索支援ツールを利用できるようにするために、基本的なXMLスキルを習得しています。[ 22 ]

スキル

さまざまな組織や職場環境における仕事の性質が多様であるため、アーキビストには幅広いスキルが必要です。

  • 参考資料やアクセス関連の職務に就く人は、利用者の研究を支援するために、優れた顧客サービススキルを持っている必要があります。[ 23 ]
  • 文化財の寿命を延ばすには、保存に関する基本的な知識が必要です。写真、酸性紙、不安定なコピープロセスなど、多くの種類の媒体は、適切に保管・管理されなければ劣化する可能性があります。 [ 24 ]
  • 多くのアーカイブコレクションは紙の記録のみで構成されていますが、アーキビストは電子記録の保存によってもたらされる新たな課題にますます直面しなければならなくなり、そのため前向きで技術的に熟練している必要があります。[ 25 ]

教育準備

アーキビストに対する教育準備は国によって異なります。

オーストラリア

オーストラリアアーカイブ協会はアーカイブ専門家の団体であり、様々な大学のコースの認定を担当しています。[ 26 ]アーカイブのトレーニングを提供した最初の大学はニューサウスウェールズ大学で、1973年に開始されました。このコースは2000年に終了しました。

2017年現在、カーティン大学、チャールズ・スタート大学、モナッシュ大学、南オーストラリア大学で学部および大学院レベルのコースが提供されています。エディス・コーワン大学のコースは段階的に廃止されています。[ 26 ]

ブラジル

この職業は1978年から規制されている。[ 27 ]

ブラジルの多くの大学、例えばサンタマリア連邦大学（UFSM）、エスピリトサント連邦大学（UFES）、アマゾナス連邦大学（UFAM）など13の大学では、「アーカイブ学」と大まかに訳される「アーカイブ学」の学位を提供しています。[ 28 ] [ 29 ] [ 30 ] [ 31 ] [ 32 ] [ 33 ]

カナダ

アーカイブ科学の学位を提供する機関は数多くあります。そのうちの一つがブリティッシュコロンビア大学です。[ 34 ]

コロンビア

Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA – Tecnológico de Antioquia Tecnológico de Antioquia [ 35 ]とのチェーントレーニングでは、アーカイブサイエンスの学位を取得できます。

フランス

フランスで最も古いアーキビスト学校は1821年に設立されたエコール・デ・シャルトである。 [ 36 ]この名門のグランド・エコール（文字通り「偉大な学校」）は、3年間のカリキュラムを経て、1849年に設立された「アーキビスト・パレオグラフィー」のディプロマを提供している。[ 37 ] [ 38 ]多くの卒業生は、アーカイブ、博物館、図書館の学芸員になったり、大学の研究者になったりする。[ 38 ]

アンジェ大学[ 39 ] 、ジャン・ムーラン第3リヨン大学[ 40 ]、ヴェルサイユ・サン＝カンタン＝アン＝イヴリーヌ大学[ 41 ] [ 42 ]などの大学ではアーカイブ科学の修士号を提供しており、ブルゴーニュ大学には20世紀と21世紀のヨーロッパのアーカイブに焦点を当てた歴史学の学位コースがあります。[ 43 ] [ 44 ] [ 45 ]

アイルランド

アイルランド共和国では、ダブリン大学（UCD）の歴史学部がアーカイブズと記録管理の修士号を提供しており、アーカイブズ・レコード協会によって認定された、アイルランドで唯一の専門アーキビストの養成コースを提供しています。[ 46 ] UCDはアーカイブズ管理と記録管理の証明書も提供しています。[ 47 ]

ニュージーランド

ウェリントンのビクトリア大学は、大学院レベルのアーカイブズコースを提供するニュージーランドで唯一の高等教育機関です。[ 48 ] [ 49 ] ARCRの承認を受けたビクトリア情報学の資格は、オーストラリア記録情報管理専門家協会によって認定されています。[ 50 ]ニュージーランドのオープン・ポリテクニックには、アーカイブズ管理の学部課程があります。[ 51 ]

イギリス

英国では現在、アベリストウィス大学、ダンディー大学、グラスゴー大学、リバプール大学、ユニバーシティ・カレッジ・ロンドン[ a ]がアーカイブ管理または経営に関する大学院課程を提供しており、これらはアーカイブズ・アンド・レコード協会（英国およびアイルランド）によって認定されている。[ 52 ]学生は英国のコースを受講する前に、関連する有給またはボランティアの就業経験を積むことが求められ、資格取得後はアーカイブズ・アンド・レコード協会が提供する登録制度を通じて専門資格を取得できる。[ 53 ]

アメリカ合衆国

アーキビストが取得する最も一般的な上級学位は、アーカイブズ学、公共史学、歴史学、図書館学、図書館情報学です。アーキビストは図書館情報学の博士号を取得することも可能です。博士号を取得したアーキビストは、アーカイブズプログラムの教員、学部長、ディレクターとして働くことが多いです。[ 54 ] 2002年、アメリカアーキビスト協会は「アーカイブズ研究大学院プログラムのためのガイドライン」を出版しました。[ 55 ]また、倫理規定の推進と普及も行っており、[ 56 ]この規定は1980年に初めて採択されて以来、数回の改訂が行われています。[ 12 ]

公認アーキビスト協会は、認定プログラムを通じてアーカイブに関する補足的な研修を提供しています。[ 57 ] 1989年の設立当初、ACA認定に批判的な人々の中には、年会費、理論重視の試験と実務重視の試験、会員が5年ごとに再認定を受ける必要があることに異議を唱える人もいました。しかし、その後数十年の間に、このような要件は他の職業の認定プログラムと同等であり、認定によって専門的基準と個人の能力が強化されるという点が認められてきました。アーカイブ部門の一部の職種では認定が必須であり、多くの雇用主は認定取得を望ましいと考えていますが、米国のすべての雇用主が認定を義務付けているわけではありません。2016年現在、約1,200人以上のアーキビストがACAの認定を受けています。[ 58 ]

アーカイブ専門職における女性の歴史では、女性の地位委員会がフェミニズムの政治的、社会的、文化的文脈の中でどのような役割を果たし、この分野にどのような永続的な影響を与えたかが詳しく述べられている。[ 59 ]

専門組織と継続教育

多くのアーキビストは、アメリカ・アーキビスト協会、カナダ・アーキビスト協会、英国/アイルランド公文書記録協会、コロンビア・アーキビスト大学（CCA ） 、オーストラリア・アーキビスト協会などの専門組織や、数多くの地方団体に所属しています。これらの組織は、会員やその他の関心のある実務家に対して継続的な教育の機会を提供することがよくあります。正式な学位や見習いに加えて、多くのアーキビストは専門協会や図書館学校のプログラムを通じて利用できる継続教育の機会に参加しています。メディア保存や新興技術分野における新たな発見は、アーキビストの職務の一部として、専門職として常に最新の情報を入手するために継続的な教育を必要とします。[ 60 ]

職業の歴史

西洋におけるアーカイブサイエンスの最初の先駆者は、1571 年のヤコブ・フォン・ラミンゲンのマニュアル[ 61 ]と1632 年のバルダッサーレ・ボニファシオの『De Archivis libris singularis』である[ 62 ]

1883年、フランスのアーキビスト、ガブリエル・リシューは、西洋で最初のアーキビスト理論のテキストである『公共アーキビスト理論と実践に関する条約』を出版し、その中で、 1841年にナタリス・ド・ワイイーが最初に出版した『財産尊重』のアーキビスト理論を体系化した。[ 63 ]

1898年、3人のオランダ人アーキビスト、サミュエル・ミュラー、ヨハン・ファイト、ロバート・フルインが『文書館の整理と記述のマニュアル』を出版した。オランダ・アーキビスト協会向けに出版されたこのマニュアルは、アーキビストが仕事の基盤とすべき100の規則を提示した。特筆すべきは、これらの規則の中で、由来と元の順序を保持するという原則が、文書の整理と記述の重要な特徴として初めて主張されたことである。[ 64 ]これらの原則の多くはその後、イギリスのアーキビスト、ヒラリー・ジェンキンソンの『文書館管理マニュアル』で採用・発展させられた。ジェンキンソンは1922年に初版を出版し、1937年には改訂版が出版された。

1956年、「アメリカ公文書館評価の父」として知られるTRシェレンバーグ[ 64 ]は、 『近代公文書館』を出版した。シェレンバーグの著作は、アーカイブズの方法論を定義し、アーキビストにワークフローと整理に関する具体的な技術的指示を与える学術的な教科書となることを目指していた。管理者が何を保管し何を破棄するかを決定する、ジェンキンソンの有機的かつ受動的なアーカイブ収集アプローチから脱却し、シェレンバーグはアーキビストによるより能動的な評価アプローチを提唱した。記録とアーカイブの管理と評価における彼の一次的（管理的）および二次的（研究的）価値モデルは、政府のアーキビストが第二次世界大戦後に直面した資料の流入をより強力に制御することを可能にしました。シェレンバーグの手法が特にアメリカ合衆国で広く採用された結果、独立していながらも関連のある分野として、現代の記録管理が誕生した[ 65 ] 。

1972年、エルンスト・ポズナーは『古代世界のアーカイブ』を出版した。ポズナーの著作は、アーカイブは新しい発明ではなく、有史以来、様々な社会に存在してきたことを強調した。[ 66 ]アメリカのアーカイブ理論と実践の発展における彼の役割から、彼は「アメリカのアーカイブ学の長老」と呼ばれることもあった。[ 67 ]ノートンは、歴史学や図書館学とは別の専門職としてアーカイブを確立することを推進し、歴史家／アーキビストではなく、管理者／アーキビストを重視するアメリカのアーカイブの伝統を発展させた。彼女は実験、実践、そして地域社会での議論を通じた学習を奨励した。[ 68 ]『アメリカン・アーキビスト』の編集者として、彼女は学術的な問題よりも技術的な問題を重視し、アーカイブ記録は学術研究以外にも有用であると信じていた。[ 69 ]

インターネット上で

アーカイブ 2.0

アーキビストは図書館員と同様に、ブログやウィキなどのWeb 2.0技術やオープンアクセス、オープンソースの理念を活用している。アーカイブ2.0は、その延長線上では、真の意味で確立された存在というよりは、参加型のオンラインリポジトリに近いが、アーキビスト自身による全体的な受容度ではWeb 2.0にかなり遅れをとっている。[ 70 ]アーカイブ2.0は新しい技術の実装を指すこともあるが、アーカイブ資料のオープン性と柔軟性を促進するためにアーカイブと関わる方法でもある。これは、アーカイブへのコミュニティの参加、アーキビストによるコレクションへの積極的な関与、そして現代世界におけるアーカイブの利点の促進を通じて実現できる。[ 71 ]

ケイト・タイマーは、アーカイブ2.0を理解するには、アーカイブ1.0と比較する必要があると述べています。彼女は、アーカイブ1.0の表現が、アーカイブの経験の広範さを網羅的または完全に網羅しているわけではないと主張しています。以下は、1.0と2.0の相違点です。[ 71 ]

  • 「閉じたものではなく、開いたもの」
  • 不透明ではなく透明。
  • レコード中心ではなくユーザー中心です。
  • ゲートキーパーではなくファシリテーター。
  • ユーザーが新しいユーザーを見つけるのに頼るのではなく、新しいユーザーを引き付ける。
  • ローカルな実践ではなく、共通の標準。
  • 測定不可能な結果ではなく、指標と測定。
  • 完璧な製品ではなく、反復的な製品。
  • 伝統に固執しない革新性と柔軟性。
  • テクノロジー恐怖症ではなく、テクノロジーに精通している。
  • 知ることではなく、行うことを大切にしましょう。
  • 躊躇する乞食ではなく、資源獲得のためのロビー活動に自信がある。」

アーカイブ2.0の技術ツールは、1.0から2.0への移行を支援するための基盤となるプラットフォームを提供します。2.0標準の維持に専念するアーカイブで働く場合、焦点はアーカイブにおけるユーザーエクスペリエンスに移ります。[ 71 ]

インターネットライブラリ

アーキビストの中には、インターネット上でアクセスできる公共図書館を運営している者もいる。例としては、違法なシャドーライブラリであるLibrary GenesisやAnna's Archive（人類最大の書籍ライブラリ）やSci-Hub（人類最大の科学論文公共ライブラリ）などがある。[ 72 ]これらのライブラリの支持者は、 BitTorrentやIPFS技術を利用して、サイトを分散化し、回復力を高め、検閲できないようにしている。[ 73 ] [ 74 ] [ 75 ] [ 76 ] [ 77 ] [ 78 ]また、デジタルゲームをアーカイブしてインターネット経由でアクセスできるようにしたり、廃止されたウェブサイトのコンテンツをアクセス可能な状態に保つプロジェクトもある。

インターネット上で最も包括的な公共アーカイブはインターネット・アーカイブです。インターネット・アーカイブは、ウェブサイト（ Wayback Machine経由）、ソフトウェア・アプリケーション／ゲーム、音楽、映画／ビデオ、動画、書籍など、デジタル化された資料のコレクションへの無料公開を提供しています。2023年9月現在、インターネット・アーカイブは3,900万冊以上の書籍とテキスト、1,360万本の映画、ビデオ、テレビ番組、100万本のソフトウェアプログラム、1,500万本の音声ファイル、470万点の画像、そして8,400億のウェブページを所蔵しています。

注記

  1. ^メイヌース大学の授業は2020/2021学期は中止されました。

参照

参考文献

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